bureaux partagés

Les grandes entreprises s’installent dans des espaces de coworking

Lorsqu’on parle de « coworking », on a tendance à penser aux travailleurs autonomes ou encore aux start-up. Pourtant, la réalité est que beaucoup de gens venant de divers contextes, y compris de grandes entreprises, utilisent des espaces de coworking (également connu sous l’appellation « espaces de bureaux partagés »). Voici quelques raisons pour lesquelles votre équipe, voire votre entreprise en entier, devrait songer dès maintenant à s’installer dans un espace de coworking. Augmentation de la productivité Des études récentes démontrent qu’entre 75 et 90 % des employés qui travaillent actuellement dans un espace de coworking apprécient sincèrement les relations personnelles rendues possibles par cet environnement de travail. En fait, ils se sentent davantage engagés et motivés au travail, et par conséquent, on voit une nette amélioration dans leur performance au travail. Diminution des coûts et flexibilité du bail Le coworking est sans aucun doute beaucoup plus économique que les bureaux traditionnels. Pour de nombreuses entreprises, le lieu d’exploitation de leur commerce consiste en la location d’un ou des bureaux à long terme. La signature d’un bail à terme fixe peut parfois poser des problèmes, surtout si l’entreprise commence à peine à s’agrandir et n’est pas en mesure de prévoir le nombre d’employés à employer pendant les périodes de forte croissance. Les espaces de bureaux partagés éliminent cette problématique en proposant des forfaits flexibles, modifiables en tout temps pour adapter à votre situation du moment. Amélioration du niveau de satisfaction des employés L’ambiance générale des espaces de travail en commun inspire la modernité, l’ouverture et la collaboration. Cela peut avoir un impact réel sur la créativité de vos employés. Un tel environnement renforce également la confiance entre les employés et leurs employeurs : le fait de permettre aux membres de l’équipe de travailler là où ils sont le plus inspirés est très important pour que ceux-ci se sentent appréciés et valorisés. Création d’un plus grand réseau social Dans les bureaux traditionnels, vous ne pouvez interagir qu’avec les membres de votre équipe directe, alors que dans les espaces de coworking, vous pouvez rencontrer de nouvelles personnes dans tous les secteurs d’activité. Vous avez besoin d’un graphiste pour votre logo ? Vous le côtoyez peut-être déjà tous les jours… Un réel investissement pour un avenir prospère Il est sans aucun doute que les bureaux partagés sont de plus en plus tendance. Les espaces de coworking offrent le professionnalisme que l’on attend d’un bureau, sans trop nécessiter d’investissement. Il vient déjà avec tous l’équipement nécessaire, comme une salle de repos avec du bon café, une salle de réunion professionnellement aménagée, etc. Avec la pandémie de la COVID-19, les entreprises, petites et grandes, qui hésitaient auparavant à accorder cette flexibilité à leurs employés ont maintenant rejoint les espaces de coworking. Alors qu’elles s’inquiétaient de voir une baisse de productivité de leurs employés, force est de constater que cela n’a pas été le cas. Au contraire, pour bien d’entre elles, la performance des employés a même augmenté. Ce n’est donc pas étonnant que de nombreuses entreprises choisissent de s’établir dans un espace de coworking, comme à Nuage B. Louer un espace de coworking à Nuage B vous permet de bénéficier d’un environnement de travail dynamique et motivant, en plus de nombreux avantages, tels qu’une adresse professionnelle, un bureau de travail dédié, un accès à nos salles de conférence multimédia, et plus encore. Réservez votre espace de travail dès maintenant et commencez à travailler plus efficacement !

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Le guide de conduite ultime dans les bureaux partagés

Les bureaux partagés, mieux connus par son appellation anglaise « coworking », gagnent en popularité auprès des professionnels indépendants et des jeunes entrepreneurs, et avec raison : les espaces partagés sont moins chers que les bureaux traditionnels, en plus d’offrir généralement de meilleures commodités et de meilleures possibilités d’interaction sociale. En plus, les espaces de coworking favorisent la productivité et permettent aux travailleurs d’entrer en contact les uns avec les autres, des avantages qu’ils n’auront pas avec le travail à domicile. Il n’est donc pas surprenant que ce nouvel environnement de travail attire un nombre grandissant de professionnels ces dernières années. Comme dans n’importe quel espace de travail à aire ouverte, le maintien d’un environnement convivial repose sur des règles de conduite clairement établies de manière explicite ou non. Celles-ci ne sont là, en aucun cas, pour donner la vie dure aux utilisateurs de l’espace ; au contraire, elles permettent à chacun d’eux de profiter pleinement de l’espace sans déranger ou se faire déranger dans l’exploitation de leurs activités. Si vous êtes nouveau dans le monde du coworking, voici ce que vous devriez faire : RAMASSER APRÈS CHAQUE UTILISATION En tout temps, vous devez respecter l’espace personnel des autres utilisateurs. Par exemple, il faut toujours maintenir les espaces communs et dégagés en ramassant ses affaires après chaque utilisation. Bien que les bureaux soient partagés et se trouvent dans un espace ouvert, cela ne signifie pas que vous pouvez emprunter un stylo ou fouiller dans les documents des autres sans demander la permission. LIMITER LE BRUIT Si vous avez besoin de passer un coup de fil, faites l’appel dans le corridor, dans le lobby ou encore, à l’extérieur. Pour écouter de la musique, utilisez des écouteurs. Dans la salle de travail, il est important de limiter le bruit. On ne parle pas d’un silence total, mais il faut être raisonnable quant au niveau de bruit généré afin de respecter les autres personnes qui utilisent le même espace de travail. RESPECTER L’HORAIRE DE LA SALLE DE RÉUNION En prolongeant votre réunion avec le client ou en prenant trop de temps pour conclure un appel, vous volerez le temps d’utilisation de l’utilisateur qui a réservé la salle de réunion après vous, ce qui risque d’affecter considérable son commerce. Il est donc crucial de bien gérer son temps dans un espace de travail partagé. FAIRE PREUVE DE BON SENS Si votre espace de bureaux partagés est régi par un ensemble de règles internes, respectez-les. En règle générale, il suffit de faire preuve de gros bon sens. Cela signifie que vous ne devez manger que dans les zones désignées, que vous devez revoir la politique des visiteurs, que vous devez fumer à l’extérieur, etc. Bien que cela va de soi, il faut éviter les comportements discriminatoires et le harcèlement envers les autres utilisateurs – après tous, c’est aussi leur espace ! Maintenant que vous avez pris connaissance des règles de conduite dans un espace de bureaux partagés, vous êtes prêt à bâtir votre carrière dans un espace partagé convivial, efficace et courtois. Contactez Nuage B pour prendre connaissance des différents plans adaptés à vos besoins !

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Nouvelle tendance : vers une culture de travail hybride

70 % DES TRAVAILLEURS RECHERCHENT LE TÉLÉTRAVAIL, MAIS ILS DÉSIRENT TOUT AUTANT POSSÉDER UN POSTE DE TRAVAIL AUPRÈS DE LEURS COLLÈGUES. Tout récemment, HubbleHQ a mené une enquête auprès de plus de 1 000 employés d’entreprises de différentes formes, tailles et secteurs afin de réponse à la question suivante : « Devrions-nous abandonner le bureau conventionnel ? » Bonne nouvelle pour ceux qui travaillent dans le secteur de l’immobilier : les travailleurs ne sont pas encore prêts à délaisser leur bureau de travail. Cependant, le bureau, tel qu’on le connaît à ce jour, est destiné à une transformation. AVANT LA PANDÉMIE… La COVID-19 a certainement transformé la manière dont les gens travaillent. Avant la pandémie, seuls 5 % des participants de l’enquête travaillaient à domicile à temps plein. Le reste le faisait peu fréquemment. L’étude démontre d’ailleurs que pratiquement personne ne travaillait dans un endroit autre que son domicile ou au bureau de son entreprise. En fait, seulement 24 % des participants ont travaillé plus d’une fois par mois dans un environnement autre que leur domicile ou leur bureau, par exemple, dans un café ou à la bibliothèque. En ce qui concerne le temps du trajet pour se rendre au bureau, 45 % des personnes disent dépenser entre 30 minutes et une heure pour se rendre au bureau, alors que 20 % prennent plus d’une heure chaque jour pour se rendre au travail. Avant la pandémie, deux tiers des employés avaient un bureau assigné à l’intérieur de l’entreprise, bien entouré de leurs collègues. Seulement 13 % d’entre eux travaillaient principalement à distance. La question se pose alors : pourquoi les travailleurs et les employeurs craignent tant le télétravail si ces derniers pouvaient sauver du temps de trajet, en plus de permettre à l’organisation d’économiser sur la location d’espace commerciale ? Beaucoup d’entreprises ne se considéraient pas suffisamment préparées pour faire le saut. Bien que la société encourage la flexibilité au travail, les organisations craignent, en général, la perte de contrôle sur la performance des employés, le manque d’outils pour faire de la gestion à distance et l’impact du manque d’interaction interpersonnelle sur la santé mentale des employés. Pourtant, la pandémie a aidé à prouver que ces craintes étaient peu justifiées. Depuis l’éclosion de la Covid-19, presque tous les travailleurs de bureau doivent travailler de la maison. DEPUIS LA PANDÉMIE… Est-ce que les employés apprécient le travail à domicile ? Les opinions sont mitigées, mais chose certaine, 70 % des répondants de l’enquête effectuée par HubbleHQ ont déclaré avoir eu une expérience positive. 79 % ont cité « l’absence de trajet » comme leur élément favori du travail à domicile, suivi par les économies financières (55 %), plus de temps avec les proches (42 %), une meilleure concentration/ productivité (28 %) et l’impact environnemental (16 %). Bien que la plupart des rétroactions étaient positives, 75 % des répondants ont soulevé l’importance d’interactions sociales dans l’environnement de travail, un élément absent lorsqu’on travaille à domicile. D’ailleurs, 24 % des participants ont trouvé que l’environnement familial était malheureusement trop distrayant ou trop bruyant pour se concentrer. L’INTÉRÊT D’UNE SOLUTION HYBRIDE : LE COWORKING La demande pour une formule de travail hybride est grandissante : 86 % des personnes interrogées souhaitant travailler en dehors du bureau au moins un jour par semaine, mais seulement 15 % d’entre eux veulent travailler à distance à temps plein. D’après les dires des participants, travailler dans un espace de travail en commun une ou deux fois par semaine et avoir la possibilité d’utiliser un espace de réunion en dehors de leur bureau principal le plus souvent sur une base flexible ou en cas de besoin serait vraiment la formule idéale. Que votre employeur soit au courant ou non, sachez que cette solution hybride existe déjà sur le marché. Les bureaux partagés, communément connus sous l’appellation en anglais « coworking », sont des espaces de travail dans un environnement créatif axé sur l’esprit de collaboration entre les membres pour créer une communauté de partage. Ainsi, les employeurs pourront louer un espace de travail dans lequel ses employés pourront y travailler régulièrement ou occasionnellement, tout en profitant des divers services offerts aux PME, comme la location d’une salle de réunion entièrement équipée pour accueillir vos clients. Vous êtes prêts à faire le saut vers une solution hybride ? Vous désirez en apprendre davantage sur les avantages d’une telle formule? Contactez Nuage B, les spécialistes du coworking !

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