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Travailler dans un espace de coworking durant la pandémie ?

En moins de quelques mois, la COVID-19 nous a forcés à adopter des méthodes moins conventionnelles de travail, comme le télétravail ou même le coworking. Le coworking peut sembler contre-intuitif durant une période où la distanciation est de mise, mais en réalité, de nombreuses entreprises se sont effectivement tournées vers ce mode de travail. En fait, celui-ci comporte des bénéfices intéressants durant la pandémie. Voyons voir de quelle manière le coworking peut être avantageux en période de pandémie et même après. Un sentiment de communauté et d’entraide Les espaces de coworking sont des bureaux partagés ouverts qui rassemblent du monde œuvrant dans différents domaines. Ce genre d’environnement de travail dynamique et interactif permet aux personnes qui y travaillent d’établir un réseau de contacts diversifié en plus d’augmenter la motivation et la créativité. De plus, le coworking permet aux gens de développer un sens de communauté, puisque l’environnement est favorable pour tisser des liens, partager leurs expériences et leurs idées et même trouver quelqu’un avec qui collaborer dans de futurs projets. Pendant et après la pandémie, l’économie est fragilisée. L’aspect communauté et le sens d’entraide ont donc encore plus d’importance pour la survie d’une entreprise, car ceux-ci sont synonymes d’opportunités d’affaires. Flexibles, accessibles et abordables Les espaces collaboratifs offrent beaucoup de flexibilité, d’accessibilité et sont très abordables. Ils sont particulièrement attrayants pour les entrepreneurs de petites entreprises, les « solopreneurs » ou les pigistes. Ces derniers offrent tous les avantages des bureaux traditionnels, tels qu’une adresse professionnelle pour faciliter la logistique avec les clients et les collègues, la gestion des courriers, un poste de travail dédié, l’accès aux salles de conférences et bien plus, mais pour une fraction du prix d’un bureau conventionnel. Possibilité de travailler de partout dans le monde De nos jours, de plus en plus de compagnies se tournent maintenant vers un modèle de travail à distance, car celui-ci permet de faire des économies en plus d’offrir une plus grande flexibilité que les modèles de travail conventionnels. D’ailleurs, plusieurs d’entre elles engagent même des talents à travers le monde. En supprimant les limites spatiales, les entreprises peuvent accéder à un plus grand bassin de main-d’œuvre qualifiée. De plus, puisque le télétravail est la norme durant la pandémie, les espaces collaboratifs sont une solution sensée pour les travailleurs à distance qui n’ont pas nécessairement un chez-soi aménagé ou suffisamment équipé pour y travailler. Les mesures de distanciation et d’hygiène repensées Afin de rassurer la clientèle durant la pandémie, les fournisseurs d’espaces collaboratifs ont réorganisé les espaces de bureaux de manière à se conformer aux mesures sanitaires établies par la Santé publique, en plus des nouveaux protocoles de nettoyage régulier des espaces communs. Bref, la pandémie a révolutionné notre façon de travailler en un temps record. De plus en plus de compagnies et d’entrepreneurs se tournent vers les espaces de coworking pour sa flexibilité, pour son prix et surtout pour les opportunités d’affaires qu’ils proposent. Faites comme eux ! Le centre d’affaires Nuage B offre un service de location de bureaux collaboratifs dans un quartier tendance à Montréal, à proximité de plusieurs services, comme des restaurants, des centres d’entrainement et des commerces. Les bureaux conventionnels sont une chose du passé, profitez des avantages d’un espace de coworking en contactant Nuage B dès aujourd’hui pour connaître le succès !

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Bien plus qu’un service téléphonique!

L’introduction du virus de la Covid-19 dans le pays pose un défi de taille à toutes les entreprises canadiennes, particulièrement les PME. Beaucoup d’entre elles ont revu leur pratique pour se lancer dans la vente en ligne. De jeunes entrepreneurs ont également saisi le confinement comme une opportunité pour partir en affaires, plus précisément dans le e-commerce. Certes, les entrepreneurs doivent maîtriser leurs activités principales, mais ce n’est pas aussi simple. Composer avec les ressources limitées tout en gérant les divers éléments relatifs à l’exploitation de leur entreprise, comme la comptabilité, les finances, le marketing, les communications et autres, constitue une énorme source de stress chez les débutants. Il serait alors tentant de faire usage des services d’une secrétaire pour lui déléguer des tâches administratives, mais cet allégement de fardeau vient souvent avec un prix qui excède largement leurs moyens. Pourtant, il existe depuis peu sur le marché une alternative abordable aux services offerts par les secrétaires : les services d’une réceptionniste à distance. Bien que les services d’une réceptionniste à distance soient entièrement personnalisés, ceux-ci impliquent, de manière générale, quatre volets : le service téléphonique, la prise de rendez-vous et le service à la clientèle et la gestion des courriels. Le service téléphonique : Votre réceptionniste assure une présence humaine et une disponibilité continue de votre entreprise, ce qui renforce la confiance des différents acteurs externes envers votre compagnie. À distance, elle se charge de prendre vos appels et de faire le renvoi au bon destinataire, le cas échéant. La prise de rendez-vous : Que vous offrez des services professionnels ou que vous vendez des biens en ligne, votre réceptionniste peut prendre des rendez-vous par téléphone, par courriel, par SMS, par fax ou par téléavertisseur, et gérer votre agenda en fonction de vos disponibilités. Le service à la clientèle : Votre réceptionniste à distance reflète l’image de votre entreprise, d’où l’importance d’un excellent service à la clientèle. Professionnelle et compétente, elle informe et répond poliment aux diverses questions des clients, en fonction des particularités de votre entreprise. La gestion des courriels : Un service téléphonique automatisé peut trier vos appels, mais il ne peut jamais se comparer aux services personnalisés et polyvalents d’une réceptionniste à distance. Au-delà de son service téléphonique, elle gère aussi vos courriels : elle répond aux demandes d’information, elle filtre les pourriels, elle achemine les courriels importants aux personnes concernées, etc. Elle assure aussi à ce que les courriels prioritaires seront traiter en premier. Les services d’une réceptionniste à distance vous permettent sans aucun doute de reprendre votre souffle et de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise, en déléguant certaines tâches administratives. Ce qu’elle offre va pourtant au-delà de vos attentes, puisque l’impact de son aide a généralement des répercussions positives sur plusieurs sphères de l’entreprise. On peut citer, entre autres, le rehaussement de l’image corporative, le renforcement du lien client-entreprise, l’augmentation de la disponibilité de l’entreprise, l’amélioration de la logistique de l’entreprise, la diminution des dépenses superflues, etc. Tout ceci mène bien sûr à un meilleur rendement de l’entreprise. Si vous désirez aussi vous donner un moment de répit bien mérité, Nuage B a ce qu’il vous faut. Contactez-nous pour obtenir de plus amples renseignements sur nos services de réceptionniste à distances ainsi que sur tous les services complémentaires pour les entrepreneurs.

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Le e-commerce en pleine crise épidermique

Les entreprises d’e-commerce Les commerces qui font la vente de biens et/ou de services à travers leur site web sont nombreux. D’ailleurs, ce type d’entreprise a vu un essor important au Québec au cours des derniers mois en raison des instructions de confinement du gouvernement provincial en lien avec la covid-19. Grâce au service de livraison sans contact offert par presque toutes les entreprises en ligne, il est désormais possible de consommer en toute sécurité dans le confort de chez soi. Malgré la crise épidémique suivie d’une crise économique très probable, l’e-commerce demeure une valeur sûre pour les commençants et les investisseurs. Cet évènement dévastateur est sans précédent, mais l’incertitude pourrait mener à d’incroyables opportunités à tous ceux qui savent la saisir. Forte chance est que les entreprises d’e-commerce ressortent gagnantes de cette histoire. Toutefois, avant de vous lancer aveuglément dans la création d’une entreprise en ligne, il faut comprendre que ce type de commerce diffère peu des commerces physiques en termes de formalités juridiques, la première étape étant toujours de trouver une domiciliation commerciale. Quel type de domiciliation choisir ? Au Québec, toutes les entreprises doivent s’immatriculer au Registre des entreprises ni même les boutiques en ligne ne peuvent échapper à cette règle. Du coup, le fondateur de l’entreprise doit soumettre une adresse administrative qui servira à recevoir toutes les communications importantes et qui figurera sur toute la documentation officielle. À ce propos, deux choix s’offrent au détenteur du nouveau commerce : il peut domicilier l’e-commerce chez le dirigeant ou retenir les services d’une société de domiciliation. La première option semble être la plus simple et abordable à première vue, mais en réalité, elle est beaucoup plus complexe qu’elle en a l’air. Pour pouvoir légalement exploiter une activité professionnelle à son domicile personnel, il faut faire la demande d’un certificat d’occupation commerciale auprès de la ville. Chaque ville a ses propres règlements quant au nombre d’employés permis, à la proportion ou à la superficie du local occupé pour des fins commerciales, au nombre de clients à la fois dans le local, etc. De plus, les blocs d’appartements et les condominiums interdisent souvent l’usage mixte des lieux. En raison des nombreuses restrictions, cette solution est rarement viable à long terme. Au bout de cinq ans, la majorité des propriétaires d’un commerce en ligne finissent par louer un local commercial afin de séparer la vie privée de la vie professionnelle, bien que cette solution soit souvent lourde de conséquences financières. De nos jours, la plupart des sociétés d’e-commerce préfèrent retenir les services d’une société de domiciliation. De nombreuses sociétés de domiciliation ont apparu sur le marché québécois au cours des dernières années en raison de la popularité grandissante de ce service. Particulièrement convoité par les propriétaires des entreprises en ligne, le service de domiciliation permet aux entreprises de profiter d’une adresse commerciale dans un lieu stratégique et de prestige, sans que ceux-ci exploitent forcément leur activité commerciale à cette adresse. Ainsi, cette solution est idéale pour donner aux entreprises en ligne une image de marque positive devant leurs partenaires, leurs fournisseurs et leurs clients, en plus d’être beaucoup plus abordable que la location d’un local commercial. Les sociétés de domiciliation proposent aussi, dans la majorité du temps, des services complémentaires dans le but de faciliter la vie des entrepreneurs, on pense notamment à l’accès à un bureau virtuel, à la salle de réunion équipée, à la gestion de courrier, à la secrétaire virtuelle, et bien plus encore. La ville entière est peut-être en pause, mais ce n’est pas une raison de retarder la concrétisation de votre rêve d’entrepreneur. Si vous désirez aussi vous lancer dans le e-commerce, il serait judicieux de recourir à un service de domiciliation commerciale, et pour cela Nuage B peut vous aider. N’attendez plus, contactez Nuage B pour découvrir comment elle peut vous faciliter la vie selon vos attentes et votre budget.

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