espaces de coworking

L’évolution des espaces de coworking à travers le temps

Le terme coworking n’est pas né de la dernière pluie. En fait, les premiers écrits qui louaient la puissance du coworking remontent aussi loin qu’en 1628, dans un contexte religieux, pour décrire le travail de Dieu et de ses représentants. Le concept a évolué au fil du temps pour devenir ce qu’il est aujourd’hui : une représentation du travail à la fois indépendant et coopératif. Le bureau à aire ouverte En 1906, Wright a conçu le premier bureau à aire ouverte à Buffalo, dans l’État de New York. Il s’agissait du bureau de l’administration Larkin pour la Larkin Soap Company. C’était à l’époque une première en matière de conception de bureaux. Le bâtiment comprenait des touches innovantes, telles que des meubles de bureau intégrés, la climatisation, etc. Ce n’est qu’en 1980 que les bureaux à aire ouverte ont gagné en popularité. Ce dernier s’inspire du concept de « lits partagés » que l’on trouve dans les sous-marins. Une telle configuration du lieu de travail fait en sorte que le même bureau ne soit pas occupé tous les jours par la même personne ; le bureau est partagé entre plusieurs personnes qui travaillent à des heures et/ou des jours différents, ce qui permet une utilisation rentable de l’espace de bureau. Les bureaux flexibles et équipés En 1989, l’entrepreneur britannique Mark Dixon a fondé Regus à Bruxelles, une entreprise qui propose des services de location d’appartements pour les entreprises. Celui-ci s’est rapidement rendu compte qu’il existait, en fait, un autre volet du marché encore non exploité : il a constaté que les hommes d’affaires en déplacement n’avaient pas accès à des espaces de travail autres que les cafés et autres lieux similaires. C’est ainsi qu’en 1989, Dixon a commencé à louer des espaces de bureaux avec services. Ces espaces étaient entretenus, entièrement équipés, avec du personnel de soutien comme des réceptionnistes. Les espaces peuvent être loués sur une base flexible, ce qui fait de la location de bureaux avec services une excellente alternative pour les hommes d’affaires en déplacement. Les Hackerspaces L’essor des hackerspaces dans les années 1990 a été notable et a grandement contribué à l’évolution des espaces de coworking. Les hackerspaces sont apparus pour la première fois dans les années 1990 à Berlin, destinés principalement aux personnes travaillant dans le domaine de la technologie. Une communauté technologique connue sous le nom de C-Base a créé un premier espace de travail informel collaboratif en 1995 pour ceux qui souhaitaient améliorer leurs connaissances et leurs compétences en informatique. En 1999, le concept a gagné en popularité un peu partout dans le monde.   Les espaces de travail partagés En 2005, Brad Neurberg a repris le concept des bureaux à aire ouverte et l’a combiné avec celui de la location d’espaces de bureau flexibles pour donner naissance au tout premier véritable espace de coworking. Ce dernier a pour mission principale de permettre aux travailleurs de trouver un endroit où ils puissent travailler seuls, selon leurs propres horaires et dans un environnement de travail collaboratif. L’entreprise n’a pas pu perpétuer, mais elle a été le premier espace de coworking tel que nous le connaissons aujourd’hui. Bref, les espaces de travail partagés ne datent pas d’hier, mais ils ont certainement gagné en popularité au cours des dernières années en raison de ses nombreux avantages. Si vous désirez en profiter aussi, faites un tour au centre d’affaires Nuage B. Grâce à son emplacement stratégique et à ses nombreux services sur mesure, vous ne serez pas déçu.

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Les grandes entreprises s’installent dans des espaces de coworking

Lorsqu’on parle de « coworking », on a tendance à penser aux travailleurs autonomes ou encore aux start-up. Pourtant, la réalité est que beaucoup de gens venant de divers contextes, y compris de grandes entreprises, utilisent des espaces de coworking (également connu sous l’appellation « espaces de bureaux partagés »). Voici quelques raisons pour lesquelles votre équipe, voire votre entreprise en entier, devrait songer dès maintenant à s’installer dans un espace de coworking. Augmentation de la productivité Des études récentes démontrent qu’entre 75 et 90 % des employés qui travaillent actuellement dans un espace de coworking apprécient sincèrement les relations personnelles rendues possibles par cet environnement de travail. En fait, ils se sentent davantage engagés et motivés au travail, et par conséquent, on voit une nette amélioration dans leur performance au travail. Diminution des coûts et flexibilité du bail Le coworking est sans aucun doute beaucoup plus économique que les bureaux traditionnels. Pour de nombreuses entreprises, le lieu d’exploitation de leur commerce consiste en la location d’un ou des bureaux à long terme. La signature d’un bail à terme fixe peut parfois poser des problèmes, surtout si l’entreprise commence à peine à s’agrandir et n’est pas en mesure de prévoir le nombre d’employés à employer pendant les périodes de forte croissance. Les espaces de bureaux partagés éliminent cette problématique en proposant des forfaits flexibles, modifiables en tout temps pour adapter à votre situation du moment. Amélioration du niveau de satisfaction des employés L’ambiance générale des espaces de travail en commun inspire la modernité, l’ouverture et la collaboration. Cela peut avoir un impact réel sur la créativité de vos employés. Un tel environnement renforce également la confiance entre les employés et leurs employeurs : le fait de permettre aux membres de l’équipe de travailler là où ils sont le plus inspirés est très important pour que ceux-ci se sentent appréciés et valorisés. Création d’un plus grand réseau social Dans les bureaux traditionnels, vous ne pouvez interagir qu’avec les membres de votre équipe directe, alors que dans les espaces de coworking, vous pouvez rencontrer de nouvelles personnes dans tous les secteurs d’activité. Vous avez besoin d’un graphiste pour votre logo ? Vous le côtoyez peut-être déjà tous les jours… Un réel investissement pour un avenir prospère Il est sans aucun doute que les bureaux partagés sont de plus en plus tendance. Les espaces de coworking offrent le professionnalisme que l’on attend d’un bureau, sans trop nécessiter d’investissement. Il vient déjà avec tous l’équipement nécessaire, comme une salle de repos avec du bon café, une salle de réunion professionnellement aménagée, etc. Avec la pandémie de la COVID-19, les entreprises, petites et grandes, qui hésitaient auparavant à accorder cette flexibilité à leurs employés ont maintenant rejoint les espaces de coworking. Alors qu’elles s’inquiétaient de voir une baisse de productivité de leurs employés, force est de constater que cela n’a pas été le cas. Au contraire, pour bien d’entre elles, la performance des employés a même augmenté. Ce n’est donc pas étonnant que de nombreuses entreprises choisissent de s’établir dans un espace de coworking, comme à Nuage B. Louer un espace de coworking à Nuage B vous permet de bénéficier d’un environnement de travail dynamique et motivant, en plus de nombreux avantages, tels qu’une adresse professionnelle, un bureau de travail dédié, un accès à nos salles de conférence multimédia, et plus encore. Réservez votre espace de travail dès maintenant et commencez à travailler plus efficacement !

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Le guide de conduite ultime dans les bureaux partagés

Les bureaux partagés, mieux connus par son appellation anglaise « coworking », gagnent en popularité auprès des professionnels indépendants et des jeunes entrepreneurs, et avec raison : les espaces partagés sont moins chers que les bureaux traditionnels, en plus d’offrir généralement de meilleures commodités et de meilleures possibilités d’interaction sociale. En plus, les espaces de coworking favorisent la productivité et permettent aux travailleurs d’entrer en contact les uns avec les autres, des avantages qu’ils n’auront pas avec le travail à domicile. Il n’est donc pas surprenant que ce nouvel environnement de travail attire un nombre grandissant de professionnels ces dernières années. Comme dans n’importe quel espace de travail à aire ouverte, le maintien d’un environnement convivial repose sur des règles de conduite clairement établies de manière explicite ou non. Celles-ci ne sont là, en aucun cas, pour donner la vie dure aux utilisateurs de l’espace ; au contraire, elles permettent à chacun d’eux de profiter pleinement de l’espace sans déranger ou se faire déranger dans l’exploitation de leurs activités. Si vous êtes nouveau dans le monde du coworking, voici ce que vous devriez faire : RAMASSER APRÈS CHAQUE UTILISATION En tout temps, vous devez respecter l’espace personnel des autres utilisateurs. Par exemple, il faut toujours maintenir les espaces communs et dégagés en ramassant ses affaires après chaque utilisation. Bien que les bureaux soient partagés et se trouvent dans un espace ouvert, cela ne signifie pas que vous pouvez emprunter un stylo ou fouiller dans les documents des autres sans demander la permission. LIMITER LE BRUIT Si vous avez besoin de passer un coup de fil, faites l’appel dans le corridor, dans le lobby ou encore, à l’extérieur. Pour écouter de la musique, utilisez des écouteurs. Dans la salle de travail, il est important de limiter le bruit. On ne parle pas d’un silence total, mais il faut être raisonnable quant au niveau de bruit généré afin de respecter les autres personnes qui utilisent le même espace de travail. RESPECTER L’HORAIRE DE LA SALLE DE RÉUNION En prolongeant votre réunion avec le client ou en prenant trop de temps pour conclure un appel, vous volerez le temps d’utilisation de l’utilisateur qui a réservé la salle de réunion après vous, ce qui risque d’affecter considérable son commerce. Il est donc crucial de bien gérer son temps dans un espace de travail partagé. FAIRE PREUVE DE BON SENS Si votre espace de bureaux partagés est régi par un ensemble de règles internes, respectez-les. En règle générale, il suffit de faire preuve de gros bon sens. Cela signifie que vous ne devez manger que dans les zones désignées, que vous devez revoir la politique des visiteurs, que vous devez fumer à l’extérieur, etc. Bien que cela va de soi, il faut éviter les comportements discriminatoires et le harcèlement envers les autres utilisateurs – après tous, c’est aussi leur espace ! Maintenant que vous avez pris connaissance des règles de conduite dans un espace de bureaux partagés, vous êtes prêt à bâtir votre carrière dans un espace partagé convivial, efficace et courtois. Contactez Nuage B pour prendre connaissance des différents plans adaptés à vos besoins !

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