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4 raisons pour lancer votre entreprise de votre espace de travail collaboratif

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La popularité incessante des espaces de travail collaboratifs depuis les dernières années n’est guère un secret. En fait, il s’agit du meilleur choix surtout pour les pigistes et les entrepreneurs qui démarrent leurs entreprises. Il existe une panoplie de bonnes raisons pour lesquelles les gens aiment les espaces de coworking. Il pourrait s’agir du bourdonnement d’un environnement de bureau propice à la productivité, d’un emplacement facilement accessible ou des nombreuses opportunités de réseautage. Au-delà de ces avantages sociaux, l’espace de coworking peut être une démarche stratégique et intelligente pour les petites entreprises débutantes. Pourquoi ? Voici les 4 raisons principales qui incitent ces dernières à recourir à l’utilisation d’un espace de coworking. Une façon économique en temps et argent pour lancer votre entreprise L’avantage des espaces collaboratifs réside dans la possibilité de personnaliser votre forfait en fonction de votre propre réalité d’affaires. Moyennant un loyer mensuel, vous aurez accès à de nombreux services, tels qu’une adresse professionnelle pour faciliter la logistique avec les clients et les collègues, la gestion des courriers, l’internet haute vitesse, le chauffage, l’éclairage, les salles de conférences et bien plus encore. Vous pouvez ainsi profiter de tout cela que pour une fraction du prix d’un bureau conventionnel, car les frais sont répartis entre tous les membres. Nul besoin de choisir les fournisseurs, de trouver un emplacement, de veiller aux installations de divers services et de payer les frais de propriété. Par conséquent, le coworking est certes une formule gagnante pour une entreprise en croissance en matière d’économie de temps et d’argent. Accès à un emplacement central Normalement, l’emplacement idéal pour le développement d’une nouvelle entreprise est souvent le centre-ville, car tout est facilement accessible. La proximité des transports en commun peut aussi attirer des talents diversifiés, faciliter les cinq à sept et augmenter l’esprit d’équipe. Par contre, pour une petite entreprise soucieuse des coûts, s’installer au centre-ville n’est pas une option envisageable. Heureusement, l’emplacement des espaces partagés est souvent très stratégique, c’est-à-dire dans des quartiers tendance, tel que le quartier Saint-Henri à Montréal, facilement accessibles, et à proximité de tous les services. Elles sont aussi généralement rénovées au goût du jour. Une flexibilité sans pareil pour votre entreprise en expansion Un autre avantage du coworking est qu’il offre une flexibilité exceptionnelle pour votre entreprise en expansion. Vous voulez changer d’emplacement ? Pas de problème ! Vous pouvez souvent simplement donner un mois de préavis. En plus, pas de déménagement de meubles, d’annulation de divers services ou de tracas à trouver un nouveau locataire pour continuer le bail. Avez-vous besoin d’un espace plus approprié pour votre équipe qui grandit ? Il y a toujours la possibilité de louer plus de bureaux à l’intérieur de votre espace de travail collaboratif. Une communauté diversifiée pour faire fructifier vos affaires Le coworking rassemble du monde œuvrant dans différentes industries. Ce genre d’environnement de travail dynamique et interactif permet d’établir un réseau de contacts diversifié, de profiter de mentorat et de développer de nouvelles relations de travail. Le coworking constitue vraiment une démarche logique pour lancer votre entreprise et mettre les chances de votre côté pour optimiser votre succès. Cela n’est pas surprenant, car les espaces de travail collaboratifs permettent une économie importante de temps et d’argent, un accès à un emplacement idéal, une flexibilité d’adaptation selon les besoins changeants de votre entreprise, sans compter les multiples opportunités menant à la croissance de vos activités commerciales. Le centre d’affaires Nuage B offre un espace de travail collaboratif à Montréal parfait pour les jeunes entreprises parce qu’il offre les services personnalisés dont vous avez besoin, en plus d’être situé dans un bâtiment prestigieux à l’intérieur du quartier branché de Saint-Henri à Montréal. Pourquoi ne pas contacter le centre d’affaires Nuage B sans tarder pour profiter de la flexibilité et de l’accès à une communauté diversifiée afin de faire fructifier vos affaires ?

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4 façons dont les espaces de travail partagés inspirent la collaboration et la productivité

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Les espaces de travail collaboratifs sont très tendance de nos jours et de nombreux établissements de renommée mondiale comme Google, Instagram et Uber ont adopté cette nouvelle façon de travailler. Mais pourquoi les compagnies se tournent-elles vers le coworking ? Est-ce que les espaces de travail partagés sont la clé de leur succès ? En fait, des chercheurs ont pu constater que le coworking augmente la productivité et la collaboration. Voici quelques raisons pour lesquelles les espaces de coworking peuvent être une meilleure alternative que les bureaux traditionnels. Collaborer et innover Les espaces de travail collaboratifs regroupent divers groupes de professionnels qui travaillent ensemble dans un cadre communautaire. Ce type d’environnement permet une interaction constante avec des personnes ayant des expertises différentes. Celle-ci permet donc la création de nouvelles opportunités de collaboration. De plus, vous y pouvez échanger vos idées et présenter vos défis à quelqu’un qui est dans un domaine complètement différent de la vôtre afin d’obtenir un point de vue externe. Il s’agit, bien souvent, d’un excellent moyen pour trouver des solutions innovatrices. Apprendre des autres Les professionnels qui utilisent des espaces de coworking peuvent apprendre d’autres personnes qui s’y trouvent avec des connaissances plus approfondies que les leurs ou avec des acquis dans un domaine différent qui est complémentaire au leur. À travers les interactions, vous aurez l’opportunité d’apprendre sur les expériences des autres, ce qui vous permettra d’éviter de tomber dans certains pièges dont ils ont été victimes afin d’atteindre vos objectifs plus rapidement. Les espaces collaboratifs créent vraiment une communauté dans laquelle il y a beaucoup d’entraide. Un environnement qui rassemble différents groupes de personnes encourageant l’interaction, la coopération et les échanges d’idées stimule l’apprentissage, la créativité et la croissance. Augmenter la productivité tout en étant flexible La plupart des espaces de coworking sont accessibles en tout temps, ce qui permet aux gens d’avoir un meilleur équilibre travail et famille. Cela se traduit par une meilleure productivité. Donc, les gens peuvent décider de leur propre horaire de travail. Rester plus tard pour finir un projet, commencer plus tôt pour faciliter la garde des enfants ou faire une pause au gym pour se recharger sont toutes des options possibles. Trouver un sens à son travail Ceux qui utilisent des espaces de coworking ont tendance à trouver un sens à leur travail et à mieux prospérer puisqu’ils sont plus inspirés, plus motivés et plus heureux. La plupart des gens qui travaillent dans un tel environnement choisissent des projets qui les passionnent. De plus, il y a moins de commérages, de compétition entre collègues et de politiques de bureau, ce qui permet aux professionnels de se concentrer dans leur ouvrage dans une atmosphère détendue et amusante. Bref, les espaces collaboratifs sont des endroits propices à la collaboration et à la productivité puisque ceux qui les utilisent comme lieu de travail principal sont plus inspirés, plus heureux et plus motivés au travail. De plus, le coworking facilite le réseautage avec d’autres experts, suscitant de nouvelles idées et concepts, ce qui peut conduire à un développement autant au niveau professionnel que personnel. Depuis plusieurs années, le centre d’affaires Nuage B est une adresse prestigieuse à Montréal vous offrant des espaces collaboratifs avec des services hors pair dans un quartier branché et à proximité de tous ! Les bureaux traditionnels sont une chose du passé, profitez des avantages du coworking en contactant Nuage B dès aujourd’hui afin de fructifier vos affaires !

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Travailler dans un espace de coworking durant la pandémie ?

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En moins de quelques mois, la COVID-19 nous a forcés à adopter des méthodes moins conventionnelles de travail, comme le télétravail ou même le coworking. Le coworking peut sembler contre-intuitif durant une période où la distanciation est de mise, mais en réalité, de nombreuses entreprises se sont effectivement tournées vers ce mode de travail. En fait, celui-ci comporte des bénéfices intéressants durant la pandémie. Voyons voir de quelle manière le coworking peut être avantageux en période de pandémie et même après. Un sentiment de communauté et d’entraide Les espaces de coworking sont des bureaux partagés ouverts qui rassemblent du monde œuvrant dans différents domaines. Ce genre d’environnement de travail dynamique et interactif permet aux personnes qui y travaillent d’établir un réseau de contacts diversifié en plus d’augmenter la motivation et la créativité. De plus, le coworking permet aux gens de développer un sens de communauté, puisque l’environnement est favorable pour tisser des liens, partager leurs expériences et leurs idées et même trouver quelqu’un avec qui collaborer dans de futurs projets. Pendant et après la pandémie, l’économie est fragilisée. L’aspect communauté et le sens d’entraide ont donc encore plus d’importance pour la survie d’une entreprise, car ceux-ci sont synonymes d’opportunités d’affaires. Flexibles, accessibles et abordables Les espaces collaboratifs offrent beaucoup de flexibilité, d’accessibilité et sont très abordables. Ils sont particulièrement attrayants pour les entrepreneurs de petites entreprises, les « solopreneurs » ou les pigistes. Ces derniers offrent tous les avantages des bureaux traditionnels, tels qu’une adresse professionnelle pour faciliter la logistique avec les clients et les collègues, la gestion des courriers, un poste de travail dédié, l’accès aux salles de conférences et bien plus, mais pour une fraction du prix d’un bureau conventionnel. Possibilité de travailler de partout dans le monde De nos jours, de plus en plus de compagnies se tournent maintenant vers un modèle de travail à distance, car celui-ci permet de faire des économies en plus d’offrir une plus grande flexibilité que les modèles de travail conventionnels. D’ailleurs, plusieurs d’entre elles engagent même des talents à travers le monde. En supprimant les limites spatiales, les entreprises peuvent accéder à un plus grand bassin de main-d’œuvre qualifiée. De plus, puisque le télétravail est la norme durant la pandémie, les espaces collaboratifs sont une solution sensée pour les travailleurs à distance qui n’ont pas nécessairement un chez-soi aménagé ou suffisamment équipé pour y travailler. Les mesures de distanciation et d’hygiène repensées Afin de rassurer la clientèle durant la pandémie, les fournisseurs d’espaces collaboratifs ont réorganisé les espaces de bureaux de manière à se conformer aux mesures sanitaires établies par la Santé publique, en plus des nouveaux protocoles de nettoyage régulier des espaces communs. Bref, la pandémie a révolutionné notre façon de travailler en un temps record. De plus en plus de compagnies et d’entrepreneurs se tournent vers les espaces de coworking pour sa flexibilité, pour son prix et surtout pour les opportunités d’affaires qu’ils proposent. Faites comme eux ! Le centre d’affaires Nuage B offre un service de location de bureaux collaboratifs dans un quartier tendance à Montréal, à proximité de plusieurs services, comme des restaurants, des centres d’entrainement et des commerces. Les bureaux conventionnels sont une chose du passé, profitez des avantages d’un espace de coworking en contactant Nuage B dès aujourd’hui pour connaître le succès !

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Le coworking, l’avenir de nos espaces de travail

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Le Le coworking, ou les espaces de bureaux partagés, existe depuis quelques années, et sa popularité ne cesse de prendre de l’ampleur. Il n’y a rien d’étonnant, considérant ses nombreux avantages, dont sa flexibilité et ses forfaits plutôt abordables. Même en période de pandémie, ces espaces de travail démontrent bien qu’ils sont capables de s’adapter à toutes les situations. Cela explique la raison pour laquelle de plus en plus de compagnies se tournent vers ce genre d’espace à bureaux partagés. Une question se pose : est-ce le coworking a un avenir prometteur ? Est-ce que les entreprises devraient faire le saut ? C’est ce que nous allons découvrir. Un espace de bureau abordable Les millénaires sont les principaux catalyseurs derrière cette tendance de coworking. Ceux-ci sont souvent de jeunes entrepreneurs qui commencent à établir leur propre entreprise. Le coût est donc un facteur déterminant qui explique leur popularité incessante. Accéder à tous les services et l’équipement offerts par un bureau traditionnel, mais à une fraction du coût est certes un avantage intéressant du coworking. De plus, ils n’ont pas à se soucier du nettoyage, de l’entretien et des problèmes technologiques, par exemple. Un réseautage sans pareil Pour tout entrepreneur, particulièrement pour ceux qui viennent de se lancer en affaires, le réseautage est extrêmement important pour faire fructifier l’entreprise. Par conséquent, le coworking permet des opportunités de réseautage illimitées avec de nombreux professionnels œuvrant dans un domaine similaire ou complémentaire. Cela peut donc se traduire par d’éventuelles collaborations qui propulseraient vos affaires à un tout autre niveau. Une augmentation de la satisfaction, de la motivation et de la créativité Même si les millénaires sont les principaux moteurs de cette tendance, le coworking est devenu aussi très populaire au sein de la plupart des entrepreneurs, débutants ou expérimentés. En fait, ils sont de plus en plus nombreux à vouloir bénéficier d’un espace collaboratif, car de nombreuses recherches ont démontré qu’un tel environnement permet une augmentation de la satisfaction, de la motivation et de la créativité des employés. Davantage de corporations de renommée mondiale comme SAP, IBM et même le gouvernement du Canada ont lancé des initiatives d’espaces collaboratifs pour aider leurs employés à acquérir des compétences plus facilement, à tisser des liens et à se sentir inspirés au travail. Aujourd’hui… et demain Étant donné que le coworking comporte de nombreux avantages, nous pouvons nous attendre à voir un nombre croissant de ce genre de bureaux apparaître dans les villes du monde entier. Une chose est certaine : les gens recherchent des alternatives aux bureaux traditionnels qui, souvent, ne sont pas synonymes de créativité et d’inspiration. Cette option sera encore plus intéressante post-pandémie, car plusieurs entreprises vont demander à leurs employés de travailler de la maison de façon continue. Or, on sait très bien que cela comporte de nombreux défis dans bien des cas. Le coworking est donc une excellente alternative non seulement des bureaux conventionnels, mais aussi du travail à domicile. Il est temps de suivre la tendance pour ne pas se faire éliminer par la compétition. Profitez des avantages du coworking en contactant le centre d’affaires Nuage B dès aujourd’hui et amenez votre entreprise à un niveau supérieur !

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La location d’un bureau privé est de plus en plus populaire durant la pandémie ?

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Présentement, nous vivons une période difficile sans précédent. Alors que les cas de COVID-19 ne cessent d’augmenter quotidiennement au Québec comme partout dans le monde, le gouvernement demande aux employés de travailler de la maison afin de limiter la propagation du virus. Certes, cette mesure de distanciation pourrait s’avérer effective pour contrer la maladie, mais elle peut également comporter ses propres défis. Par exemple, le confinement peut nuire à la productivité, à la santé mentale et même au professionnalisme. Heureusement, il y a des solutions qui existent pour remédier à ces problèmes. Voici quelques raisons pour lesquelles il serait judicieux de recourir à un service de location d’un bureau privé durant la pandémie et même après. Jongler avec les distractions Le travail à domicile comporte certains défis et n’est simplement pas idéal pour tout le monde. Le bruit, les tâches ménagères inachevées, les enfants qui demandent votre attention, sans parler du conjoint qui essaie de faire une vidéoconférence avec sa voix qui porte sont tous des éléments qui peuvent impacter négativement votre productivité. En plus de demander une certaine discipline, vous êtes sans cesse confronté à de nombreuses distractions qui ont des répercussions sur votre concentration. Les conséquences sont encore plus significatives si vous vivez dans un petit espace. Travailler sur un coin de table de la cuisine en pyjama ne contribue guère à la créativité en plus de présenter des risques pour la santé à long terme. Le manque d’un environnement propice, dédié uniquement pour travailler et qui respectent les standards d’ergonomie sont des raisons valables pour recourir aux services des bureaux privés. Augmenter la productivité La location d’un bureau privé vous offre la possibilité de personnaliser l’espace pour répondre à vos besoins comme les configurations de bureau et la décoration. De plus, vous aurez accès à une connexion rapide d’internet, aux supports administratifs et technologiques et aux salles de réunion. Les salles de repos, les fournitures de bureau, les meubles et les autres équipements, tels que les imprimantes, les ordinateurs, les appareils de téléconférence, et tout le matériel dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise sont mis à votre disposition. Promouvoir la santé mentale et physique Un confinement prolongé est certainement néfaste pour votre santé mentale, voire même physique. Selon l’état antérieur de votre santé mentale, de votre situation conjugale, de votre prédisposition socio-économique ainsi que de la disponibilité des ressources d’aide dans votre région, ce type de situation stressante et sans précédent peut vous affecter de différentes manières. Donc, la location d’un bureau privé peut vous procurer un sentiment de retour à la normalité tout en vous donnant l’intimité dont vous avez besoin pour travailler dans votre propre espace, sans perturbation et dans le respect des mesures de distanciation en vigueur. De plus, cela permet une meilleure ségrégation entre votre vie familiale et professionnelle. Maintenir le professionnalisme De nos jours, même si la plupart des réunions se font de façon virtuelle, néanmoins, elles sont remplies de défis. Mis à part les problèmes technologiques, on peut souvent voir le conjoint dans l’arrière-plan ou l’enfant qui vient poser une question. L’un des avantages de travailler dans un bureau privé est que vous n’avez pas à vous soucier des interruptions de votre famille et ainsi aider à préserver votre image professionnelle. De plus, vous avez accès à tout l’équipement de bureau ainsi qu’un soutien technologique pour vous aider à travailler efficacement. Louer un bureau privé est synonyme d’efficacité ! On ne peut pas nier que travailler de la maison comporte de nombreux avantages, mais malheureusement, ce n’est pas adapté à la réalité de certains. Puisque de plus en plus d’études nous portent à croire que les bureaux traditionnels se feront graduellement remplacer par des méthodes de travail plus flexibles, soit hybride ou entièrement à distance après la pandémie, il est peut-être temps de songer dès maintenant à la location d’un bureau privé pour augmenter notre productivité, pour prendre soin de notre santé mentale et pour maintenir notre image professionnelle. Nuage B offre un service de location de bureaux privés dans le quartier prestigieux de St-Henri à Montréal, à proximité de plusieurs services comme des restaurants, des centres d’entrainement et des commerces. Vous pouvez choisir parmi nos forfaits populaires ou en créer un sur mesure en plus de profiter de nos services hors pair. Qu’attendez-vous ? Appelez-nous dès aujourd’hui pour optimiser votre productivité !

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Quels facteurs devez-vous considérer si vous songez à un bureau virtuel ?

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La pandémie a apporté de nombreux défis au courant de la dernière année. En raison du confinement, la majorité des employés sont obligés de travailler à domicile. Bien que le monde du travail ait changé, les besoins des entreprises restent les mêmes. En conséquence, les entreprises ont été forcées à faire des ajustements afin de s’adapter rapidement à la situation. C’est la raison pour laquelle de nombreuses compagnies songent aux services de bureaux virtuels. Cette option a pour avantage de faciliter la logistique avec les clients, car une adresse de bureau virtuel et un service téléphonique en permanence sont disponibles. Voici quelques facteurs importants à considérer lors du choix d’un fournisseur de bureaux virtuels. Établir les besoins de votre entreprise versus les services inclus Avant de choisir un fournisseur de bureaux virtuels, dressez une liste complète de tous les services et les commodités dont vous avez besoin pour accomplir votre travail. Par la suite, recherchez les fournisseurs qui offrent ces nécessités dans le cadre d’un forfait. En plus d’une adresse commerciale, les bureaux virtuels vous offrent généralement des outils et des ressources uniques dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise à distance, comme l’accès à des services de location de boîtes aux lettres, de réponse téléphonique et d’assistance informatique. De plus, il y a aussi la possibilité d’accéder à des salles de réunion privées et de formation entièrement équipées avec des capacités de téléconférence et de vidéoconférence. Si nécessaire, vous pouvez également louer occasionnellement un espace de bureau physique. Considérer l’emplacement du bureau virtuel Un bon nombre d’études ont conclu que le travail à distance se poursuivra dans le futur, après la pandémie. Donc, il est particulièrement important de s’assurer que l’emplacement de votre bureau virtuel se retrouve dans une zone qui reflète votre type d’entreprise pour une solution à long terme, puisque l’adresse qui apparaît sur vos cartes professionnelles et sur votre site Web est celle de votre bureau virtuel. De plus, vous et vos collègues auriez peut-être le besoin de vous présenter physiquement au bureau de temps à autre, alors assurez-vous de choisir un emplacement facilement accessible pour toute l’équipe. Notez que différents types d’entreprises peuvent partager la même adresse lorsqu’elles ont recours au même fournisseur. Pour protéger la réputation de votre entreprise, il est toujours judicieux de connaitre davantage les secteurs d’activités dans lesquels œuvrent vos futurs voisins virtuels ! Rechercher un fournisseur de bureaux virtuels réputé et flexible Il est important d’effectuer un peu de recherche afin de s’assurer que le fournisseur de bureaux virtuels soit réputé, détenteur d’un permis valable et légalement autorisé à vous fournir ses services. En raison de l’instabilité de la situation actuelle, il serait juste sage de considérer des fournisseurs qui offrent des forfaits flexibles et sur mesure. Les bureaux virtuels, la solution de l’avenir ! Compte tenu du ralentissement économique important, de plus en plus d’entreprises ont été obligées à se demander si la location d’un bureau virtuel est une solution appropriée pour elles. D’ailleurs, les statistiques sont nombreuses à confirmer que les bureaux traditionnels se feront remplacer par les bureaux virtuels dans un avenir pas trop lointain. Ceci ne devrait surprendre personne compte tenu des multiples avantages que ces derniers offrent, dont une économie de temps et d’argent. Nuage B est une adresse prestigieuse vous offrant des bureaux virtuels à Montréal avec des services hors pair dans un quartier branché et à proximité de tout ! De plus, vous pouvez choisir parmi nos forfaits populaires ou en créer un sur mesure. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir votre forfait personnalisé et sans obligation !

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Les grandes entreprises s’installent dans des espaces de coworking

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Lorsqu’on parle de « coworking », on a tendance à penser aux travailleurs autonomes ou encore aux start-up. Pourtant, la réalité est que beaucoup de gens venant de divers contextes, y compris de grandes entreprises, utilisent des espaces de coworking (également connu sous l’appellation « espaces de bureaux partagés »). Voici quelques raisons pour lesquelles votre équipe, voire votre entreprise en entier, devrait songer dès maintenant à s’installer dans un espace de coworking. Augmentation de la productivité Des études récentes démontrent qu’entre 75 et 90 % des employés qui travaillent actuellement dans un espace de coworking apprécient sincèrement les relations personnelles rendues possibles par cet environnement de travail. En fait, ils se sentent davantage engagés et motivés au travail, et par conséquent, on voit une nette amélioration dans leur performance au travail. Diminution des coûts et flexibilité du bail Le coworking est sans aucun doute beaucoup plus économique que les bureaux traditionnels. Pour de nombreuses entreprises, le lieu d’exploitation de leur commerce consiste en la location d’un ou des bureaux à long terme. La signature d’un bail à terme fixe peut parfois poser des problèmes, surtout si l’entreprise commence à peine à s’agrandir et n’est pas en mesure de prévoir le nombre d’employés à employer pendant les périodes de forte croissance. Les espaces de bureaux partagés éliminent cette problématique en proposant des forfaits flexibles, modifiables en tout temps pour adapter à votre situation du moment. Amélioration du niveau de satisfaction des employés L’ambiance générale des espaces de travail en commun inspire la modernité, l’ouverture et la collaboration. Cela peut avoir un impact réel sur la créativité de vos employés. Un tel environnement renforce également la confiance entre les employés et leurs employeurs : le fait de permettre aux membres de l’équipe de travailler là où ils sont le plus inspirés est très important pour que ceux-ci se sentent appréciés et valorisés. Création d’un plus grand réseau social Dans les bureaux traditionnels, vous ne pouvez interagir qu’avec les membres de votre équipe directe, alors que dans les espaces de coworking, vous pouvez rencontrer de nouvelles personnes dans tous les secteurs d’activité. Vous avez besoin d’un graphiste pour votre logo ? Vous le côtoyez peut-être déjà tous les jours… Un réel investissement pour un avenir prospère Il est sans aucun doute que les bureaux partagés sont de plus en plus tendance. Les espaces de coworking offrent le professionnalisme que l’on attend d’un bureau, sans trop nécessiter d’investissement. Il vient déjà avec tous l’équipement nécessaire, comme une salle de repos avec du bon café, une salle de réunion professionnellement aménagée, etc. Avec la pandémie de la COVID-19, les entreprises, petites et grandes, qui hésitaient auparavant à accorder cette flexibilité à leurs employés ont maintenant rejoint les espaces de coworking. Alors qu’elles s’inquiétaient de voir une baisse de productivité de leurs employés, force est de constater que cela n’a pas été le cas. Au contraire, pour bien d’entre elles, la performance des employés a même augmenté. Ce n’est donc pas étonnant que de nombreuses entreprises choisissent de s’établir dans un espace de coworking, comme à Nuage B. Louer un espace de coworking à Nuage B vous permet de bénéficier d’un environnement de travail dynamique et motivant, en plus de nombreux avantages, tels qu’une adresse professionnelle, un bureau de travail dédié, un accès à nos salles de conférence multimédia, et plus encore. Réservez votre espace de travail dès maintenant et commencez à travailler plus efficacement !

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rendez-vous

Comment prendre des rendez-vous efficacement ?

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La prise de rendez-vous est un élément essentiel lorsque le service à la clientèle est au cœur de vos activités. Que vous soyez une clinique dentaire, une firme d’avocat ou une agence de marketing, la nature de votre travail nécessite des rencontres régulières et récurrentes avec vos clients. De ce fait, on peut comprendre que la prise de rendez-vous est un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations. Le simple fait de « céduler » le rendez-vous avec le client ne suffit pas. En fait, il existe une panoplie de techniques qui encadrent les meilleures pratiques en matière de prise de rendez-vous, vous permettant ainsi de maximiser vos activités génératrices de revenus. En voici cinq. 1. Réservez les plages horaires de mi-journée en premier Commencer la réservation d’une journée à partir des plages horaires de mi-journée est une pratique courante dans le monde de la prise de rendez-vous. Par exemple, si l’heure de dîner se situe entre 12h et 13h, on réserve d’abord la plage de 11h, suivi de celle de 13 h, de 10 h, de 14 h, et ainsi de suite. De cette manière, si votre journée n’est pas complètement saturée de rendez-vous, vous aurez du temps libre pour les réunions d’équipe ou même pour rester chez vous un peu plus longtemps. De nombreuses cliniques utilisent ce processus pour minimiser les interruptions de la journée et maximiser les possibilités de revenus. Cette méthode contribue également à réduire les coûts d’exploitation en permettant aux propriétaires de programmer leur journée au maximum de leur capacité. 2. Implantez un système de rappel Implanter un système de rappel de rendez-vous est primordial pour réduire les cas d’absences et d’annulation de dernière minute. Il existe, sur le marché, divers systèmes de confirmation automatisés, mais idéalement, une approche humaine est toujours plus appréciée par le client. Vous pouvez ainsi profiter de cette occasion pour rappeler le client de votre politique d’annulation. 3. Créez une liste d’attente Dans le cas où vous avez parfois des annulations de dernière minute, la liste d’attente est un excellent moyen de satisfaire des clients avec des besoins plutôt urgents. 4. Analysez l’historique de vos rendez-vous De manière régulière, prenez l’habitude d’analyser votre carnet de rendez-vous. Notez les journées où vous avez été en avance ou en retard. Y a-t-il eu des périodes de l’année où le nombre d’annulations a été plus élevé ? Cherchez les occasions où vous pouvez peut-être augmenter ou rationaliser la disponibilité de votre personnel. Une telle pratique vous permet de faire les ajustements nécessaires pour accroître l’efficacité de votre entreprise. 5. Retenez les services d’un vrai spécialiste en matière de prise de rendez-vous La prise de rendez-vous est une tâche fastidieuse, mais extrêmement importante pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Parfois, il vaut mieux déléguer certaines tâches à de vrais professionnels pour vous concentrer sur d’autres activités génératrices de revenus. La prise de rendez-vous est l’une d’entre elles. Les bénéfices d’une réceptionniste virtuelle pour votre entreprise sont instantanés. Une réceptionniste à distance vous permet de diminuer vos coûts d’opération en plus d’accroître votre efficacité. Celles de Nuage B sont expérimentées et professionnellement formées de manière à effectuer diverses tâches administratives, dont la prise de rendez-vous, avec la plus grande efficacité. De plus, Nuage B vous offre la possibilité de créer un forfait sur mesure pour nos services de réceptionniste à distance. Consultez-nous pour en savoir plus!

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Qu’est-ce qu’un bureau équipé ?

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Même en pleine pandémie de la COVID-19, l’économie est en constante évolution ; chaque jour, des commerces ferment ses portes, alors que d’autres apparaissent fraîchement sur le marché. Comme le monde appartient aux gens qui sont préparés, ceux qui ont su s’adapter à cette cadence y sont pour rester. COMMENT S’ADAPTER À UN MARCHÉ EN CONSTANTE ÉVOLUTION ? La réussite d’une entreprise ne repose pas uniquement sur son gain brut ou net. Sa performance est calculée en fonction de l’écart entre ses objectifs et ses résultats. Moins l’écart est grand, plus l’entreprise prospère. Pour y arriver, la stratégie organisationnelle doit être développée, entre autres, en fonction du marché. À l’heure actuelle, la flexibilité en affaires est de mise. Les clients vous contactent par courriel, par téléphone, et même sur les réseaux sociaux. Vos employés visent les horaires flexibles, les avantages sociaux, et même le télétravail. Vos partenaires veulent vous rencontrer à votre bureau, au café, partout. Ce n’est pas facile de satisfaire tout le monde, mais en même temps, il faut s’y adapter pour pouvoir se creuser une place sur le marché. Pour y arriver, les bureaux équipés sont peut-être ce que vous recherchez. QU’EST-CE QUE DES BUREAUX ÉQUIPÉS ? Les bureaux équipés ont gagné en popularité au cours des dernières années, probablement parce qu’il s’agit de la solution d’espace de travail la plus attrayante à ce jour pour la plupart des entreprises dans le monde contemporain. La raison de sa popularité est simple : les bureaux avec services sont non restrictifs et abordables. Ils apportent une touche professionnelle à votre entreprise sans entraîner de coûts supplémentaires. Traditionnellement, la location de locaux commerciaux s’avère être un processus assez coûteux et complexe. Le modèle traditionnel de location de bureaux se caractérise par des termes fixes de 3 à 5 ans, pouvant parfois aller jusqu’à 10 ans. C’est également aux locataires de meubler l’espace, d’installer les systèmes de communication, en plus de bâtir votre marque. Les bureaux équipés éliminent tous ces obstacles et offrent un environnement commercial flexible et professionnel. Un bureau équipé est essentiellement un espace payant, entièrement meublé, équipé et situé dans un bâtiment géré par un opérateur, également appelés centres d’affaires. Contrairement aux espaces de bureaux conventionnels, qui impliquent de nombreux coûts cachés tels que les frais d’installation, d’entretien, d’installation d’équipements et d’ameublement, les centres d’affaires proposent généralement des tarifs mensuels fixes. Le locataire est également libre d’augmenter ou de réduire ses services en fonction de ses besoins. QUELS SONT LES SERVICES DE BUREAU OFFERTS ? Techniquement, le bureau équipé ne comprend qu’un seul espace de bureau, bien qu’un immeuble de bureaux équipé peut être, dans certains cas, loué à une seule entreprise. Toutefois, les locataires ont généralement accès au mobilier, aux photocopieurs et aux espaces communs, comme les salles de réception et la cuisine. Ils bénéficient également d’autres services complémentaires, comme la sécurité, le nettoyage et l’entretien, la réception, le stationnement, la connectivité internet, l’infrastructure informatique et les télécommunications, le soutien administratif, etc. En somme, la location de bureaux équipés constitue une solution rentable et flexible dans le contexte actuel. Cette option également offre aux hommes d’affaires novices la possibilité de tester différents marchés et de bâtir leur réseau. La location d’un bureau équipé chez Nuage B vous permet d’accélérer le développement de votre entreprise tout en bénéficiant d’une panoplie de services professionnels spécialement conçus pour vous. N’attendez plus et contactez-nous pour parler avec un conseiller afin de trouver une formule adaptée à votre budget et à vos besoins.

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Comment établir un lien de confiance dans un lieu de travail virtuel

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Force est de constater que de plus en plus d’entreprises visent un milieu de travail flexible et économique pour passer à travers cette période sombre de l’économie, entraînée par la pandémie. Bâtir une relation de confiance entre les différents acteurs de l’organisation est toutefois un obstacle à toutes les organisations qui comptent vers le saut. Pourtant, la confiance établie au sein d’un milieu de travail permet, selon une étude de Harvard Business Review, d’accroître la productivité organisationnelle de 50 %, d’améliorer l’engagement des employés de 76 %, de diminuer le stress du personnel de 74 % et de mieux aligner les résultats aux objectifs de l’entreprise de 70 %. Certes, dans un lieu de travail virtuel, en l’absence d’interactions informelles entre les acteurs de l’entreprise, il devient plus difficile d’établir des relations solides. Souvent, les collègues se perdent dans un tel environnement, incapables de détecter intuitivement les influences comportementales externes. Bref, la communication numérique laisse place à de nombreux malentendus. Alors comment les dirigeants peuvent-ils s’assurer qu’une telle relation de confiance soit établie ou maintenue dans un lieu de travail virtuel ?  Cela se résume à un certain nombre de facteurs. Le premier est l’empathie. Cela peut sembler assez évident : il faut traiter les gens avec respect pour créer un environnement de confiance. Toutefois, comment peut-on appliquer cette règle dans un environnement virtuel ? Cela signifie qu’il faut faire preuve de souplesse, comprendre que le travail à domicile peut engendrer des difficultés particulières propres à chaque collègue. Dans la pratique, les dirigeants qui réussissent se réservent généralement du temps pour travailler avec chaque employé en tête à tête. De plus, ils organisent régulièrement des réunions hebdomadaires en équipe, sur Zoom or sur Google Meet par exemple, pour maintenir le contact. Bref, ils reconnaissent l’importance de la communication, et ils créent donc des opportunités pour cela. Pour instaurer la confiance dans le lieu de travail virtuel, il faut aussi des compétences. On parle ici de solides compétences en matière de leadership. Compte tenu de l’environnement propice à la mauvaise interprétation, il est impératif que les dirigeants placent la communication en tête de leur liste de priorités. Ils n’ont pas toujours besoin d’avoir la réponse à tout, mais ils doivent être honnêtes envers leurs subordonnés. Ces actions constituent une base solide pour leur équipe. Le leadership à distance demande de la fiabilité. Pour que les employés aient confiance envers ses pairs, son employeur (ou dirigeants) et l’entreprise, il est essentiel de tenir ses paroles. Si vous avez promis d’envoyer des documents de suivi à un certain moment, assurez-vous de le faire à l’intérieur du délai. Respectez vos engagements, essayez de ne pas annuler des réunions à la dernière minute, faites savoir à votre équipe que vous valorisez son temps. Il faut aussi favoriser les occasions permettant de créer des liens interpersonnels. Enfin, pour gérer avec succès une équipe virtuelle, il faut créer une véritable connexion entre les membres de l’équipe. Par exemple, assurez-vous que la caméra de chaque participant soit allumée lors des réunions virtuelles, car un regard direct sur la caméra imite le contact visuel. Privilégiez les rencontres virtuelles, et limitez les échanges par écrits ou par appels téléphoniques. Bref, il est possible et facile d’établir un lien de confiance dans un lieu de travail virtuel. Si vous hésitez encore à adopter le modèle virtuel par crainte de ne pas pouvoir bâtir ou maintenir un lien de confiance au sein du personnel, sachez que les bureaux virtuels demeurent, somme toute, une solution flexible et économique pour passer à travers cette période sombre de l’économie, entraînée par l’éclosion de la COVID-19. Faites confiance à Nuage B ! Elle vous propose plus qu’un simple bureau virtuel : elle vous offre une solution flexible vous permettant de profiter d’une adresse d’affaires tendance à Montréal, d’un accès à des salles de conférence entièrement équipées, ainsi que d’un service de réceptionniste en direct pour prendre en charge la gestion de vos appels. Contactez-nous pour connaître plus sur notre service de bureaux virtuels !

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