La pandémie a apporté de nombreux défis au courant de la dernière année. En raison du confinement, la majorité des employés sont obligés de travailler à domicile. Bien que le monde du travail ait changé, les besoins des entreprises restent les mêmes. En conséquence, les entreprises ont été forcées à faire des ajustements afin de s’adapter rapidement à la situation. C’est la raison pour laquelle de nombreuses compagnies songent aux services de bureaux virtuels. Cette option a pour avantage de faciliter la logistique avec les clients, car une adresse de bureau virtuel et un service téléphonique en permanence sont disponibles. Voici quelques facteurs importants à considérer lors du choix d’un fournisseur de bureaux virtuels.
Établir les besoins de votre entreprise versus les services inclus
Avant de choisir un fournisseur de bureaux virtuels, dressez une liste complète de tous les services et les commodités dont vous avez besoin pour accomplir votre travail. Par la suite, recherchez les fournisseurs qui offrent ces nécessités dans le cadre d’un forfait.
En plus d’une adresse commerciale, les bureaux virtuels vous offrent généralement des outils et des ressources uniques dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise à distance, comme l’accès à des services de location de boîtes aux lettres, de réponse téléphonique et d’assistance informatique. De plus, il y a aussi la possibilité d’accéder à des salles de réunion privées et de formation entièrement équipées avec des capacités de téléconférence et de vidéoconférence. Si nécessaire, vous pouvez également louer occasionnellement un espace de bureau physique.
Considérer l’emplacement du bureau virtuel
Un bon nombre d’études ont conclu que le travail à distance se poursuivra dans le futur, après la pandémie. Donc, il est particulièrement important de s’assurer que l’emplacement de votre bureau virtuel se retrouve dans une zone qui reflète votre type d’entreprise pour une solution à long terme, puisque l’adresse qui apparaît sur vos cartes professionnelles et sur votre site Web est celle de votre bureau virtuel.
De plus, vous et vos collègues auriez peut-être le besoin de vous présenter physiquement au bureau de temps à autre, alors assurez-vous de choisir un emplacement facilement accessible pour toute l’équipe.
Notez que différents types d’entreprises peuvent partager la même adresse lorsqu’elles ont recours au même fournisseur. Pour protéger la réputation de votre entreprise, il est toujours judicieux de connaitre davantage les secteurs d’activités dans lesquels œuvrent vos futurs voisins virtuels !
Rechercher un fournisseur de bureaux virtuels réputé et flexible
Il est important d’effectuer un peu de recherche afin de s’assurer que le fournisseur de bureaux virtuels soit réputé, détenteur d’un permis valable et légalement autorisé à vous fournir ses services.
En raison de l’instabilité de la situation actuelle, il serait juste sage de considérer des fournisseurs qui offrent des forfaits flexibles et sur mesure.
Les bureaux virtuels, la solution de l’avenir !
Compte tenu du ralentissement économique important, de plus en plus d’entreprises ont été obligées à se demander si la location d’un bureau virtuel est une solution appropriée pour elles. D’ailleurs, les statistiques sont nombreuses à confirmer que les bureaux traditionnels se feront remplacer par les bureaux virtuels dans un avenir pas trop lointain. Ceci ne devrait surprendre personne compte tenu des multiples avantages que ces derniers offrent, dont une économie de temps et d’argent.
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