adresse virtuelle

Vous vous apprêtez à vous lancer dans le monde des affaires ? Alors, vous aurez besoin d’une adresse commerciale. Avez-vous l’intention d’utiliser votre adresse personnelle comme siège social de votre entreprise ? Repensez-y deux fois avant de faire votre choix si vous n’avez pas envie de vous faire réveiller à 3h du matin par un client qui a décidé de vous rendre visite à l’improviste. Oui, cela semble extrême, mais ce genre de scénario arrive réellement. À mon humble avis, on ne gagne rien à mélanger la vie privée et la vie professionnelle. Dans ce cas, quelles sont vos options en matière d’adresse commerciale ? Il existe, en fait, trois excellentes façons d’obtenir une adresse commerciale, tout en respectant votre vie privée, en assurant votre sécurité et en donnant une image professionnelle à votre entreprise. Examinons-les et voyons laquelle peut répondre le mieux à vos besoins. Bureau commercial L’option bureau commercial offre à une entreprise un véritable espace physique, qui vous permet d’héberger des employés et de servir des clients sans rendez-vous. Ayant un local ayant pignon sur rue, vous gagnez également en visibilité. Bien que cette option vienne avec son lot d’avantages, l’inconvénient majeur de l’utilisation d’un bureau commercial est l’énorme dépense mensuelle nécessaire à l’entretien de l’espace. C’est probablement l’option la plus coûteuse mentionnée ici. Selon votre budget et vos besoins stratégiques, vous pouvez soit acheter le bureau commercial ou soit le louer. Cette décision repose sur de nombreux facteurs tels que la capacité financière et le taux de croissance de votre entreprise. Il est préférable de consulter un professionnel pour vous guider vers la solution la mieux adaptée à votre situation. Espace de travail partagé (Coworking) Le principe d’un espace de travail est d’offrir un espace physique de travail, partagé par un réseau de travailleurs indépendants, y compris les pigistes, les fondateurs de startups et les nomades qui cherchent un lieu de travail hors du domicile. Les caractéristiques et la flexibilité d’un espace de travail partagé peuvent être très intéressantes. Effectivement, les espaces de travail permettent de briser l’isolement relié au travail à domicile, de favoriser les échanges entre des professionnels de différents domaines et de partager les différents frais afférents à la location de la salle. C’est donc une option abordable tout en bénéficiant d’un espace de travail physique. Bien entendu, n’étant pas l’unique utilisateur des lieux, vous devez être en mesure de travailler malgré les nombreuses distractions. Il est préférable de tenir compte de votre personnalité et de votre style de travail avant de prendre votre décision. Bureau virtuel Un bureau virtuel est un environnement de travail collaboratif qui s’écarte du scénario du bureau commercial et de l’espace coworking dans lequel les locaux sont loués, habités et équipés. Un bureau virtuel dans un centre d’affaires équipé est un service conçu pour vous faire présenter une image professionnelle sans les dépenses complémentaires liées à la gestion de l’installation. Les petites entreprises aiment bien utiliser ce service pour paraître plus grandes et mieux établies aux yeux de leurs clients et de leurs collaborateurs. Bien souvent, la location d’un bureau virtuel vient avec des services de traitement du courrier, un numéro de téléphone local, des services de gestion des appels, ainsi que des espaces de réunion et de conférence selon les forfaits choisis. Certains centres d’affaires offrent aussi les services d’une réceptionniste ou d’une assistante personnelle à faible coût. Étant donné que vous n’aurez pas accès à un bureau physique, cette option est incontestablement la plus flexible et la moins coûteuse de toutes les trois façons d’obtenir une adresse commerciale. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, sans aucun engagement. Toutefois, l’envers de la médaille est que vous ne disposez pas d’un espace personnel, alors il va falloir louer une salle de rencontre à chaque fois qu’un client désire vous rencontrer. Verdict Afin de faire un choix sensé, il faudra tenir compte de votre situation, à savoir vos besoins et votre budget. Pour vous aider à prendre la bonne décision, Nuage B se tient à votre disposition pour vous conseiller.

Le service de domiciliation d’entreprise a connu un succès fulgurant auprès des entrepreneurs et des travailleurs indépendants au cours des dernières années. Celui-ci est particulièrement pratique pour tous les professionnels qui désirent obtenir une adresse commerciale pour l’exploitation de leurs activités sans nécessairement avoir le besoin ou les moyens de louer un bureau physique. En fait, une adresse virtuelle procure de nombreux bénéfices à ceux qui souhaitent à la fois demeurer flexibles dans leurs déplacements et afficher une adresse prestigieuse à leurs partenaires et à leurs clients. Vers une meilleure image professionnelle L’adresse virtuelle est une excellente solution à tous ceux qui souhaitent accroître leur image professionnelle au sein de leur environnement d’affaires. Si c’est le cas de votre situation professionnel, une adresse commerciale dans une localité prestigieuse donnera certainement à vos partenaires et à vos clients une bonne impression de votre organisation. Pour une meilleure visibilité de votre organisation En fait, une telle adresse permet d’augmenter votre visibilité, ce qui est absolument nécessaire si vous désirez vous implanter localement. Celle-ci vous donne la chance de vous classer dans des répertoires de localisation, comme Yelp ou Google Maps, afin que les gens puissent facilement vous trouver. D’ailleurs, il suffit parfois de fournir une adresse postale pour rassurer les clients, car cela les rappelle que votre entreprise existe réellement hors du monde de l’Internet. Plus de disponibilité pour un meilleur service à la clientèle Si vous travaillez principalement en ligne, il ne faut pas oublier que votre service client constitue la vitrine de votre entreprise, c’est-à-dire que les expériences des clients reposent uniquement sur la qualité de l’assistance reçue. Ainsi, une des façons les plus simples d’améliorer la relation avec vos clients est de vous montrer disponible. Les entreprises de domiciliation offrent souvent un service de réception virtuelle en option. La réceptionniste peut vous aider à recevoir votre courrier et vos colis, en plus de prendre vos appels et vos courriels. Si vous le désirez, elle peut aussi vous aider à gérer votre boîte de messagerie électronique et à prendre des rendez-vous. Ainsi, vous pouvez gagner en efficacité et en visibilité auprès de vos clients, tout en assurant une présence humaine pour répondre aux questions de la clientèle en tout temps. Tester le marché local Le service de domiciliation permet aux jeunes commerçants qui se lancent en affaire de tester l’eau sans trop investir. Est-ce que mon produit est apprécié du public ? Est-ce que tel emplacement est plus avantageux qu’un autre ? Avec peu d’investissement et des modalités flexibles, ces débutants découvrent le monde des affaires à leur rythme grâce à ce service. Conquérir le marché québécois-canadien Si votre siège social est situé dans une autre province ou même outremer, le service de domiciliation permettrait aux dirigeants et aux travailleurs indépendants de maintenir un meilleur contact avec les partenaires et les clients québécois. La proximité permet un gain de temps considérable, ce qui facilite votre conquête du marché local. Bref, avoir une adresse virtuelle commerciale s’avère pratique pour développer et élargir votre marché tout en assurant une présence locale structurée. Nuage B, une agence spécialisée dans la domiciliation d’entreprise vous offre des solutions d’implantation flexibles, dont l’obtention d’une adresse virtuelle commerciale. Contactez-nous pour découvrir toutes les possibilités qui s’offrent à vous pour une implantation locale réussie de votre entreprise.