télétravail

Nouvelle tendance : vers une culture de travail hybride

70 % DES TRAVAILLEURS RECHERCHENT LE TÉLÉTRAVAIL, MAIS ILS DÉSIRENT TOUT AUTANT POSSÉDER UN POSTE DE TRAVAIL AUPRÈS DE LEURS COLLÈGUES. Tout récemment, HubbleHQ a mené une enquête auprès de plus de 1 000 employés d’entreprises de différentes formes, tailles et secteurs afin de réponse à la question suivante : « Devrions-nous abandonner le bureau conventionnel ? » Bonne nouvelle pour ceux qui travaillent dans le secteur de l’immobilier : les travailleurs ne sont pas encore prêts à délaisser leur bureau de travail. Cependant, le bureau, tel qu’on le connaît à ce jour, est destiné à une transformation. AVANT LA PANDÉMIE… La COVID-19 a certainement transformé la manière dont les gens travaillent. Avant la pandémie, seuls 5 % des participants de l’enquête travaillaient à domicile à temps plein. Le reste le faisait peu fréquemment. L’étude démontre d’ailleurs que pratiquement personne ne travaillait dans un endroit autre que son domicile ou au bureau de son entreprise. En fait, seulement 24 % des participants ont travaillé plus d’une fois par mois dans un environnement autre que leur domicile ou leur bureau, par exemple, dans un café ou à la bibliothèque. En ce qui concerne le temps du trajet pour se rendre au bureau, 45 % des personnes disent dépenser entre 30 minutes et une heure pour se rendre au bureau, alors que 20 % prennent plus d’une heure chaque jour pour se rendre au travail. Avant la pandémie, deux tiers des employés avaient un bureau assigné à l’intérieur de l’entreprise, bien entouré de leurs collègues. Seulement 13 % d’entre eux travaillaient principalement à distance. La question se pose alors : pourquoi les travailleurs et les employeurs craignent tant le télétravail si ces derniers pouvaient sauver du temps de trajet, en plus de permettre à l’organisation d’économiser sur la location d’espace commerciale ? Beaucoup d’entreprises ne se considéraient pas suffisamment préparées pour faire le saut. Bien que la société encourage la flexibilité au travail, les organisations craignent, en général, la perte de contrôle sur la performance des employés, le manque d’outils pour faire de la gestion à distance et l’impact du manque d’interaction interpersonnelle sur la santé mentale des employés. Pourtant, la pandémie a aidé à prouver que ces craintes étaient peu justifiées. Depuis l’éclosion de la Covid-19, presque tous les travailleurs de bureau doivent travailler de la maison. DEPUIS LA PANDÉMIE… Est-ce que les employés apprécient le travail à domicile ? Les opinions sont mitigées, mais chose certaine, 70 % des répondants de l’enquête effectuée par HubbleHQ ont déclaré avoir eu une expérience positive. 79 % ont cité « l’absence de trajet » comme leur élément favori du travail à domicile, suivi par les économies financières (55 %), plus de temps avec les proches (42 %), une meilleure concentration/ productivité (28 %) et l’impact environnemental (16 %). Bien que la plupart des rétroactions étaient positives, 75 % des répondants ont soulevé l’importance d’interactions sociales dans l’environnement de travail, un élément absent lorsqu’on travaille à domicile. D’ailleurs, 24 % des participants ont trouvé que l’environnement familial était malheureusement trop distrayant ou trop bruyant pour se concentrer. L’INTÉRÊT D’UNE SOLUTION HYBRIDE : LE COWORKING La demande pour une formule de travail hybride est grandissante : 86 % des personnes interrogées souhaitant travailler en dehors du bureau au moins un jour par semaine, mais seulement 15 % d’entre eux veulent travailler à distance à temps plein. D’après les dires des participants, travailler dans un espace de travail en commun une ou deux fois par semaine et avoir la possibilité d’utiliser un espace de réunion en dehors de leur bureau principal le plus souvent sur une base flexible ou en cas de besoin serait vraiment la formule idéale. Que votre employeur soit au courant ou non, sachez que cette solution hybride existe déjà sur le marché. Les bureaux partagés, communément connus sous l’appellation en anglais « coworking », sont des espaces de travail dans un environnement créatif axé sur l’esprit de collaboration entre les membres pour créer une communauté de partage. Ainsi, les employeurs pourront louer un espace de travail dans lequel ses employés pourront y travailler régulièrement ou occasionnellement, tout en profitant des divers services offerts aux PME, comme la location d’une salle de réunion entièrement équipée pour accueillir vos clients. Vous êtes prêts à faire le saut vers une solution hybride ? Vous désirez en apprendre davantage sur les avantages d’une telle formule? Contactez Nuage B, les spécialistes du coworking !

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bureau virtuel à montréal

Un bureau virtuel à Montréal, comment choisir le vôtre?

8 astuces pour choisir le bureau virtuel idéal à Montréal. À l’ère numérique qu’est aujourd’hui, la possibilité de laisser les employés travailler à domicile constitue une incroyable liberté pour les entreprises et les professionnels modernes. En fait, cette liberté est telle que de nombreuses entreprises ne se donnent pas la peine de louer un bureau central, car même l’équipe de coordination de l’entreprise et la direction générale peuvent facilement faire du télétravail. Cependant, aussi agréable que soit la gestion d’une entreprise presque purement à distance, l’aspect juridique et structurel d’une entreprise nécessite toujours un emplacement physique et une adresse avec une boîte aux lettres par laquelle vos clients et vos partenaires d’affaires peuvent officiellement vous joindre. La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez plus à purger dans votre budget limité pour la location de bureaux que vous utiliserez probablement à peine, grâce à l’existence pratique de bureaux virtuels à Montréal. Un bureau virtuel est un espace commercial que partagent plusieurs entreprises pour l’exploitation de leurs activités. L’accès à une adresse commerciale, à une réceptionniste virtuelle, et à des salles de conférence sont généralement des services affiliés à l’abonnement d’un bureau virtuel. Les agences de domiciliation montréalaises proposent généralement un éventail de services de soutien à leurs membres, et considérant que les besoins varient d’une entreprise à l’autre, les plans de bureaux virtuels varient énormément en fonction de vos attentes et de votre budget. La question reste donc la suivante : quel bureau virtuel devriez-vous choisir ? Afin de vous aider à choisir le bureau virtuel idéal pour votre entreprise, voici quelques conseils judicieux de la part de nos experts en domiciliation commerciale. Considérer les besoins de votre entreprise Avant même de vous plonger dans la recherche de toutes les agences de domiciliation dans votre région, il est important de bien identifier les besoins de votre entreprise. Travaillez-vous majoritairement de la maison ? Est-ce que votre entreprise permet le télétravail à ses employés ? Allez-vous engager des pigistes ? Avez-vous un budget limité ? Est-ce que vous rencontrez vos clients et/ou vos partenaires généralement sur rendez-vous ? Si vous avez répondu positivement à l’une de ces questions, il y a forte chance que le bureau virtuel soit une solution avantageuse pour vous. Un bureau virtuel est un ensemble de services comprenant une adresse professionnelle, le transfert de courrier, l’assistance en direct d’une réceptionniste, l’utilisation inclusive d’une salle de réunion, etc. Certains de ces services peuvent convenir à votre entreprise, alors que d’autres, moins. L’avantage des bureaux virtuels, c’est principalement leur flexibilité. Il est important que vous gardiez cela à l’esprit lorsque vous choisissez un plan de bureau virtuel, et que vous choisissiez les services dont votre entreprise a réellement besoin. Vous pouvez toujours ajouter d’autres services au fur et à mesure qu’un nouveau besoin se présente. Tout d’abord, déterminez les objectifs de votre entreprise et les outils nécessaires pour y parvenir. Par exemple, si vous souhaitez bâtir un réseau de clients fidèles pour votre entreprise, vous avez besoin d’outils qui visent un excellent service à la clientèle. Un service professionnel de réceptionniste est la solution pour y parvenir. Par ailleurs, si vous dirigez une entreprise qui prospère grâce à des réunions, des présentations et des formations en personne, vous aurez probablement besoin d’un endroit avec un aménagement professionnel pour accueillir vos clients et vos partenaires d’affaires. Recherchez, dans ce cas, un bureau virtuel avec un accès inclusif à des salles de réunion entièrement équipées et avec du personnel sur place. Rester fidèle à votre budget Maintenant que vous avez identifié les besoins de votre entreprise, il faut établir un budget. Ceci est particulièrement important pour les PMEs et les startups, car ils ont généralement des ressources limitées. En règle générale, ces bureaux sont abordables. Assurez-vous qu’un maximum de services est inclus dans votre forfait. Prenez en considération les points suivants: le coût total, ce qui est inclus dans le forfait et la crédibilité du fournisseur en question. Puisqu’il s’agit d’un milieu compétitif, les prix restent également compétitifs. En fait, l’idée ici est de choisir les services virtuels adaptés à votre entreprise. Il peut être tentant de choisir l’option la moins chère, soit l’option de base, mais l’ajout de services à l’unité peut faire rapidement grimper la facture. Par exemple, certains centres de domiciliation à Montréal proposent un service de boîte aux lettres privée à un prix de base. Pour chaque courrier que vous souhaitez suivre, ouvrir ou réexpédier, des frais de traitement et d’affranchissement s’appliquent. Cela signifie que si vous recevez beaucoup de courrier chaque mois, ce service peut vous revenir plus cher que si vous avez opté au départ pour un forfait à prix fixe. Puisque les bureaux virtuels ont généralement des niveaux de tarification différents, assurez-vous de vérifier les divers services compris pour chaque niveau. Choisir le bon emplacement L’emplacement est un facteur prédominant dans le choix d’un bureau virtuel. Les bureaux virtuels situés loin des métropoles sont généralement plus abordables, alors que ceux ayant qui se trouvent dans des endroits achalandés et facilement accessibles sont parfois beaucoup plus dispendieux. Il est donc parfois tentant de prioriser le prix, en supposant que l’emplacement a peu d’importance lorsqu’on travaille à distance. Erreur ! L’adresse commerciale contribue à l’image professionnelle de votre entreprise. En fait, l’un des principaux avantages d’un bureau virtuel est l’adresse de l’entreprise. En fait, elle devient bien plus qu’une adresse postale : c’est le siège social de votre entreprise. L’adresse se trouve donc partout sur vos cartes de visite, sur votre site web, sur vos médias sociaux, etc. Dans ce cas, doit-on choisir l’endroit le plus prestigieux de toute la ville ? Pas tout à fait. L’emplacement doit, en fait, refléter vraiment votre marque. Par exemple, si votre bassin de clientèle est large, ce serait intéressant de considérer un bureau dans le quartier Saint-Henri, un endroit particulièrement convoité par les jeunes familles, les professionnels et les entrepreneurs en raison de son accessibilité. Les bonnes questions à se poser sont plutôt les suivantes : les clients peuvent-ils le trouver assez facilement ? Y a-t-il un

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Entreprises virtuelles, mais rien d’éphémère

On les appelle des entreprises « sans bureau », « à distance » ou encore par leur nom anglais, « distributed companies ». Peu importe l’appellation qu’on leur donne, il faut avouer que ce type d’entreprise grandira en popularité dans les années à venir grâce aux avancées technologiques et à l’importance qu’on accorde à la conciliation famille-travail. Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs, plutôt traditionnels, semblaient autrefois réticents face à la virtualisation de leur société. Longtemps considérées comme synonyme de difficulté de gestion et d’environnement impersonnel, les entreprises virtuelles se battaient d’ailleurs pour gagner la confiance de leur clientèle, puisque bien souvent, celle-ci associait avec tort le terme « virtuel » à quelque chose d’éphémère. Toutefois, nous savons tous que le temps a changé ; la possibilité du travail à domicile (aussi appelé le « télétravail ») est fortement recherchée chez les employés. L’entreprise virtuelle est la forme d’entreprise de l’avenir, celle à privilégier pour pouvoir bien se développer sur le marché. Loin d’être volatile, une entreprise virtuelle est comme n’importe quel autre type d’entreprises, avec ses différences ressources, dont du personnel performant. Les employés jouissent des mêmes avantages sociaux et d’une même sécurité d’emploi. La seule différence repose sur l’horaire et le lieu de travail de ceux-ci. Ce type d’entreprise leur permet de travailler là où ils veulent, quand ils veulent. Cette flexibilité leur permet de mieux concilier famille-travail et de travailler dans un endroit où ils sont à l’aise, donc d’être plus performants au travail. Grâce aux avancées technologiques, les employés restent connectés et en communication en tout temps. Sans la notion de la distance géographique, les entreprises virtuelles peuvent jouir de l’expertise des professionnels de partout dans le monde, et en faire profiter à sa clientèle. Une question de dépense est également en jeu ; sans un bureau fixe, les entreprises virtuelles réduisent considérablement ses dépenses. Dans un tel type d’entreprise, un bureau n’est pas nécessaire, mais obtenir une domiciliation d’entreprise est une option fort intéressante. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une plus grande crédibilité sans ruiner votre budget. En plus d’offrir ce service, Nuage B vous propose aussi des services de gestion et de redirection de courriers, en plus de l’accès à ses salles de conférence anonymes. Si les employés ont besoin d’un bureau de travail occasionnel, il peut profiter de nos bureaux partagés situés dans un environnement accueillant, offert à la carte ou dans un forfait personnalisé. Contactez-nous pour plus de renseignements sur la manière dont nous pouvons vous aider à virtualiser votre entreprise.

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