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3 signes qui indiquent que vous devez travailler dans un espace de bureaux partagés

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It is clear that more and more companies are aiming for a flexible and economical work environment to get through this dark period of the economy, driven by the pandemic. Building a relationship of trust between the different actors of the organization is however an obstacle to all organizations that count towards the leap. Yet, according to a Harvard Business Review study, the trust established in a work environment can increase organizational productivity by 50%, improve employee engagement by 76%, reduce employee stress. staff by 74% and better align results to business goals by 70%. Certainly, in a virtual workplace, in the absence of informal interactions between the actors of the company, it becomes more difficult to establish solid relations. Often coworkers get lost in such an environment, unable to intuitively detect external behavioral influences. In short, digital communication leaves room for many misunderstandings. So how can leaders ensure that such a relationship of trust is established or maintained in a virtual workplace?   It comes down to a number of factors. The first is empathy. It might seem pretty obvious: you have to treat people with respect to create an environment of trust. However, how can this rule be applied in a virtual environment? This means that you have to be flexible, understand that working from home can create specific difficulties for each colleague. In practice, successful leaders usually set aside time to work with each employee one-on-one. In addition, they regularly organize weekly team meetings, on Zoom or on Google Meet for example, to maintain contact. In short, they recognize the importance of communication, and so they create opportunities for it. Building trust in the virtual workplace also requires skills. We’re talking about strong leadership skills here. Given the environment conducive to misinterpretation, it is imperative that leaders place communication high on their priority list. They don’t always need to know everything, but they do need to be honest with their subordinates. These actions constitute a solid basis for their team. Remote leadership demands reliability . In order for employees to have confidence in their peers, their employer (or leaders) and the company, it is essential to keep their words. If you have promised to send follow-up documents at a certain point, make sure you do so within the deadline. Stick to your commitments, try not to cancel meetings at the last minute, let your team know that you value their time. It is also necessary to promote opportunities to create interpersonal bonds . Finally, to successfully manage a virtual team, you need to create a real connection between team members. For example, make sure each attendee’s camera is turned on in virtual meetings, as a direct gaze on the camera mimics eye contact. Favor virtual meetings, and limit exchanges in writing or by phone calls. In short, it is possible and easy to establish a bond of trust in a virtual workplace. If you are still hesitant to adopt the virtual model for fear of not being able to build or maintain a bond of trust among the staff, know that virtual offices remain, after all, a flexible and economical solution to get through this dark period of the economy, driven by the COVID-19 outbreak. Trust Nuage B! It offers you more than a simple virtual office: it offers you a flexible solution allowing you to take advantage of a trendy business address in Montreal, access to fully equipped conference rooms, as well as service live receptionist to take charge of your call management. Contact us to know more about our virtual office service! ————————————————– ————————————————– —- Virtual offices: How to establish a bond of trust in a virtual workplace? It’s probably easier than you think! Building a relationship of trust between the different actors of the organization is an essential element for the success of the company. Yet it is possible! If you are still hesitant to adopt the virtual model for fear of not being able to build or maintain a bond of trust among the staff, know that virtual offices remain a flexible and economical solution to get through this dark period of the economy, caused by the COVID-19 outbreak. Don’t wait any longer, contact Nuage B to find out how the virtual office service can help your business!

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Coworking : Guide de survie pour les introvertis

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Ça y est ? Vous avez finalement décidé de vous joindre à un espace de coworking ? Pour certains, un nouvel environnement de travail peut souvent ressembler à un premier jour d’école, soit très stressant, voire angoissant. Si c’est votre cas, vous êtes peut-être simplement une personne introvertie. Pas de panique, sachez qu’il y a plein de monde comme vous ! Heureusement, il existe de petites astuces toutes simples qui vous permettront de survivre dans un espace de coworking et y prospérer en toute sainteté d’esprit ! Avant tout, il faut d’abord s’accepter comme on est. Vous êtes introverti et c’est tout à fait correct de l’être. Contrairement à la croyance populaire, les introvertis n’aiment pas tant être seuls ; ils ont juste besoin de temps pour se ressourcer après une interaction sociale. D’ailleurs, les introvertis sont souvent d’excellents communicateurs lorsque les circonstances sont propices à l’échange. Toutefois, faire le premier pas est souvent perçu comme un obstacle en soi. Heureusement, il existe des moyens simples de briser la glace dans un nouvel environnement de co-travail. Les voici : 1- SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT La prochaine fois que vous serez au travail, observez les gens qui vous entourent. Il y a de fortes chances qu’il y ait plusieurs introvertis dans la pièce. Monsieur X prend toujours son café à la même heure ? Madame Y quitte le travail toujours à 15 h ? Abordez-les tranquillement à des moments opportuns, comme durant leur pause en commençant avec de courtes conversations. Apprendre à connaître les gens qui vous entourent vous permettra de vous sentir plus détendu en leur présence. 2- PARTICIPER À DES ÉVÉNEMENTS DE RÉSEAUTAGE La plupart des espaces de coworking proposent des événements de réseautage. Participer aux activités organisées est un excellent moyen de faire la connaissance de vos voisins de table, et ainsi tisser des relations interpersonnelles favorables dans votre nouvel environnement de travail. Ces événements sont particulièrement propices à l’échange, car en dehors du mode « travail », les gens sont généralement plus détendus, ce qui fait qu’ils sont plus ouverts à converser. 3- FAIRE APPEL AUX GESTIONNAIRES DE COMMUNAUTÉ Pour ceux qui grincent les dents à l’idée d’entamer une conversation avec un étranger, faites appel aux gestionnaires de la communauté. Ces derniers passent beaucoup de temps avec chacun des membres de l’espace de travail partagé, ils peuvent tout simplement vous proposer des personnes avec qui vous risquerez de bien vous entendre. 4- PRENDRE LE TEMPS DE VOUS RESSOURCER Il y aura des moments où vous n’aurez plus envie de socialiser, et cela arrive à tout le monde. Il faut juste prendre le temps de vous ressourcer. Même si vous êtes dans un espace de travail commun, rien ne vous oblige à socialiser tout le temps ; mettez vos écouteurs et profitez du moment, tout simplement ! L’espace coworking convient à tous les types de personnalité, même aux plus réservés. Grâce à ces quelques astuces, vous allez rapidement apercevoir qu’un tel environnement n’a rien de plus chaleureux et convivial. Découvrez de vos propres yeux en faisant appel à Nuage B, qui vous offre un espace de travail dynamique, interactif et motivant !

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5 astuces pour organiser une réunion efficace (approuvés par les PDG !)

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La plupart d’entre nous comprennent les bases de la gestion d’une réunion. Cependant, nous avons tous été obligés d’assister à des réunions à ne plus finir, dans lesquelles vous êtes envahi par des tonnes de diaporamas. Malheureusement, ces réunions sont bien trop fréquentes, et cela nous donne souvent l’impression qu’en général, ces réunions sur le lieu de travail sont impertinentes, voire une perte de temps. Pourtant, si les réunions sont bien préparées, elles peuvent grandement contribuer à la productivité de l’entreprise. Que faire ? Voici 5 astuces super efficaces pour maintenir l’implication et l’engagement de tous les participants. ASTUCE #1 – AYEZ UN OBJECTIF CLAIR. Votre réunion ne peut être couronnée de succès que si vous avez un objectif précis et défini qui a été exposé à l’ensemble des participants dès le départ. ASTUCE #2 – INVITEZ UNIQUEMENT LES MEMBRES CONCERNÉS PAR L’ORDRE DU JOUR Plus il y a de personnes qui assistent à la réunion, plus elle risque l’improductivité. Une fois que vous avez un objectif précis pour votre réunion, n’exigez la présence que des personnes qui doivent absolument être présentes pour atteindre votre objectif. ASTUCE #3 – N’OUBLIEZ JAMAIS QUE C’EST VOUS LE LEADER DE LA RÉUNION. Il arrive parfois que certains participants aient besoin de s’exprimer, ce qui est très bien, mais cela peut mener à la frustration et au désengagement des autres personnes présentes. Si quelqu’un parle beaucoup plus que les autres, n’ayez pas peur d’intervenir et de fixer des limites. Remerciez la personne pour sa contribution et informez l’ensemble du groupe que vous avez besoin de la contribution tous. ASTUCE #4 – RESPECTEZ L’HORAIRE ET L’ÉCHÉANCIER DES RÉUNIONS. Personne n’aime les réunions qui se terminent à 14 h, alors que la fin était prévue pour midi. Si on vous reconnaît comme quelqu’un qui respecte l’horaire et l’échéancier, vos collègues seront plus chauds à l’idée d’y participer, sachant ainsi exactement l’heure du début et de la fin de la réunion. ASTUCE #5 – TENEZ TOUJOURS VOS RÉUNIONS DANS UNE SALLE PROPICE À CRÉATIVITÉ Lorsque vous organisez une réunion, vous ne devez pas vous contenter de prévoir des chaises, un projecteur et un tableau blanc. Vous devez créer l’environnement adéquat pour votre réunion. L’éclairage, le confort, les bruits de fond, la température et les équipements électroniques sont tous des facteurs à considérer. En donnant une impression positive à vos invités, ils se sentiront inspirés en entrant dans la salle. Tous ces éléments contribuent à l’ambiance agréable de la salle de réunion et auront un effet positif sur le succès et l’efficacité de vos réunions. NUAGE B A PENSÉ À TOUT… SURTOUT À VOUS ! Nul besoin de vous casser la tête à trouver l’emplacement idéal pour vos réunions. Nuage B a pensé à vous… et à tout ! Les salles de réunion multimédias de Nuage B vous offrent la possibilité d’organiser des événements corporatifs, des formations, des réunions ou des conférences. Bien situées à Montréal et faciles d’accès, nos salles offrent une ambiance idéale, que ce soit pour recevoir votre équipe interne, des clients ou des prospects. Contactez Nuage B pour plus de renseignements sur la location de nos salles de réunions !

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Comment le réseautage dans un espace de coworking peut-il aider votre entreprise à se développer ?

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Au fil du temps, l’évolution de la société a graduellement façonné notre manière de travailler. Les espaces de travail traditionnels sont progressivement remplacés par une main-d’œuvre indépendante ou entreprenante qui présente des besoins différents. Celle-ci recherche davantage un espace de travail partagé qui facilite la collaboration et le partage interdisciplinaire entre les professionnels de divers domaines afin de stimuler les activités économiques et de développer de nouvelles opportunités d’affaires. L’espace de travail partagé contribue sans aucun doute au succès de votre entreprise en offrant un environnement idéal pour l’établissement et le maintien d’un réseau. Comment le réseautage peut-il aider votre entreprise à prospérer, particulièrement dans le contexte d’un milieu de travail à bureaux partagés ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble. 1 – LE PARTAGE DES CONNAISSANCES Sans les cloisons qui séparent les bureaux, on cherche à créer, dans un tel environnement de travail, une ambiance accueillante et chaleureuse, comme pour dire « Ma porte est toujours ouverte pour vous accueillir. » L’idée ici n’est pas de déranger son voisin à tout bout de champ, mais un tel aménagement facilite le contact et l’échange entre les occupants. Le partage de connaissances et d’expérience permet de stimuler, de développer, d’enrichir et de diversifier les activités économiques de chacun, un avantage à ne pas négliger du réseautage. 2 – LES PARTENARIATS Les relations ainsi établies grâce au réseautage génèrent souvent de nouvelles opportunités d’affaires pour les entreprises et favorisent la formation de partenariat. Étant donné qu’un espace de coworking regroupe des professionnels dans divers domaines, ce lieu de rencontre est l’endroit idéal pour créer des partenariats avec des personnes aux compétences qui complètent les vôtres. Ainsi, vous pourrez travailler ensemble pour fournir un service ou un produit susceptible de générer des profits. 3 – LA DÉCOUVERTE DE NOUVEAUX HORIZONS De nouvelles rencontres se traduisent généralement par l’affrontement de diverses opinions. La divergence des idées de chacun est, en fait, une excellente opportunité d’analyser la situation sous un nouvel angle qui nous ait peut-être échappé. Vous êtes persuadés que votre pizzeria se vendrait bien à côté de l’école ? Un collègue pourrait vous soulever le fait que ce quartier est composé majoritairement de musulmans. Toutefois, le quartier d’à côté est occupé majoritairement par une population de jeunes qui sortent tard, alors il est très probable qu’ils cherchent quelque chose à mettre sous la dent avant de faire la fête. Ce type d’échange est bénéfique, voire très précieux pour une entreprise, car il permet d’analyser les différentes perspectives de celle-ci. 4 – LES RÉFÉRENCES Il est impossible que vous ou votre personnel possédiez les compétences requises pour accomplir toutes les tâches, même les plus spécifiques. Les entrepreneurs, tôt ou tard, doivent recourir à des fournisseurs externes. Les personnes qui se trouvent dans votre espace de travail collaboratif pourront vous recommander des experts qu’elles ont rencontrés au cours de leur carrière. Ces recommandations peuvent s’avérer très utiles et se traduisent parfois même par de grosses économies. En fonction de facteurs tels que votre secteur d’activité, le réseautage peut aider votre entreprise de bien d’autres façons. Cependant, le réseautage et le maintien de ces réseaux ne sont pas chose facile. Heureusement, les bureaux partagés offrent un environnement idéal qui facilite l’échange et la collaboration sur le lieu de travail. Vous désirez aussi rencontrer de nombreux autres professionnels et entrepreneurs afin de diversifier votre réseau de contacts et de multiplier les opportunités d’affaires ? Situé dans un quartier branché de Montréal, le centre d’affaires Nuage B vous offre des bureaux et des salles de conférence à louer, un espace de coworking, ainsi que plusieurs autres services de qualité pour les professionnels, les entrepreneurs et les startups. Contactez-nous sans plus tarder pour commencer à bâtir votre réseau de contacts !

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Le guide de conduite ultime dans les bureaux partagés

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Les bureaux partagés, mieux connus par son appellation anglaise « coworking », gagnent en popularité auprès des professionnels indépendants et des jeunes entrepreneurs, et avec raison : les espaces partagés sont moins chers que les bureaux traditionnels, en plus d’offrir généralement de meilleures commodités et de meilleures possibilités d’interaction sociale. En plus, les espaces de coworking favorisent la productivité et permettent aux travailleurs d’entrer en contact les uns avec les autres, des avantages qu’ils n’auront pas avec le travail à domicile. Il n’est donc pas surprenant que ce nouvel environnement de travail attire un nombre grandissant de professionnels ces dernières années. Comme dans n’importe quel espace de travail à aire ouverte, le maintien d’un environnement convivial repose sur des règles de conduite clairement établies de manière explicite ou non. Celles-ci ne sont là, en aucun cas, pour donner la vie dure aux utilisateurs de l’espace ; au contraire, elles permettent à chacun d’eux de profiter pleinement de l’espace sans déranger ou se faire déranger dans l’exploitation de leurs activités. Si vous êtes nouveau dans le monde du coworking, voici ce que vous devriez faire : RAMASSER APRÈS CHAQUE UTILISATION En tout temps, vous devez respecter l’espace personnel des autres utilisateurs. Par exemple, il faut toujours maintenir les espaces communs et dégagés en ramassant ses affaires après chaque utilisation. Bien que les bureaux soient partagés et se trouvent dans un espace ouvert, cela ne signifie pas que vous pouvez emprunter un stylo ou fouiller dans les documents des autres sans demander la permission. LIMITER LE BRUIT Si vous avez besoin de passer un coup de fil, faites l’appel dans le corridor, dans le lobby ou encore, à l’extérieur. Pour écouter de la musique, utilisez des écouteurs. Dans la salle de travail, il est important de limiter le bruit. On ne parle pas d’un silence total, mais il faut être raisonnable quant au niveau de bruit généré afin de respecter les autres personnes qui utilisent le même espace de travail. RESPECTER L’HORAIRE DE LA SALLE DE RÉUNION En prolongeant votre réunion avec le client ou en prenant trop de temps pour conclure un appel, vous volerez le temps d’utilisation de l’utilisateur qui a réservé la salle de réunion après vous, ce qui risque d’affecter considérable son commerce. Il est donc crucial de bien gérer son temps dans un espace de travail partagé. FAIRE PREUVE DE BON SENS Si votre espace de bureaux partagés est régi par un ensemble de règles internes, respectez-les. En règle générale, il suffit de faire preuve de gros bon sens. Cela signifie que vous ne devez manger que dans les zones désignées, que vous devez revoir la politique des visiteurs, que vous devez fumer à l’extérieur, etc. Bien que cela va de soi, il faut éviter les comportements discriminatoires et le harcèlement envers les autres utilisateurs – après tous, c’est aussi leur espace ! Maintenant que vous avez pris connaissance des règles de conduite dans un espace de bureaux partagés, vous êtes prêt à bâtir votre carrière dans un espace partagé convivial, efficace et courtois. Contactez Nuage B pour prendre connaissance des différents plans adaptés à vos besoins !

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Découvrez comment une réceptionniste virtuelle peut vous aider à gagner plus d’argent !

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Le confinement n’a pas été une période facile pour les entrepreneurs et les professionnels. Non seulement vous vous retrouvez sans revenu pendant plusieurs mois, mais le retour est également super stressant en raison des nouvelles mesures sanitaires et… des nombreux appels et courriels qui vous attendent ! Pas de panique ! Nous avons ce qu’il vous faut pour retrouver la paix intérieure en un rien de temps ! Que votre besoin soit ponctuel ou quotidien, le service d’assistance virtuelle peut vous aider. Découvrez comment une réceptionniste virtuelle peut réellement vous prêter main-forte en période de déconfinement.  Mon entreprise a-t-elle besoin d’une réceptionniste virtuelle pour répondre aux appels téléphoniques ? Avec la COVID-19 qui a grandement impacté vos finances, vous vous demandez probablement si votre entreprise a réellement besoin d’une réceptionniste virtuelle pour prendre en charge du service clientèle. Pour répondre à cette question, il faudrait considérer les deux points suivants afin d’évaluer les besoins de votre entreprise : Êtes-vous mentalement prêt à déléguer la réponse téléphonique à un professionnel ? Certains entrepreneurs hésitent à déléguer cette tâche à une réceptionniste, par crainte de rater des opportunités d’affaires. C’est normal de s’inquiéter, mais il faut garder en tête que les assistantes virtuelles sont adéquatement formées dans le service à la clientèle et agissent toujours dans l’intérêt de l’entreprise. Alors, est-ce que vos clients ont absolument besoin de vous pour répondre à leurs appels ? Pensez à la fréquence des appels téléphoniques qui interrompent votre travail. Est-ce que ces distractions vous rendent moins productif ? Si c’est le cas, envisagez de faire appel à une réceptionniste virtuelle pour vous permettre de vous concentrer plus facilement. Ainsi, cette dépense se transforme soudainement en un investissement, car les coûts seront rapidement couverts par le gain de capitaux, grâce à l’augmentation de productivité. Maintenant, comment choisir la bonne réceptionniste virtuelle pour mon entreprise ? Lorsqu’un propriétaire d’entreprise décide d’utiliser un service de réceptionniste, l’une des préoccupations les plus courantes est la manière dont les appels des clients seront traités. Lorsque vous avez passé des années à bâtir une entreprise, il est raisonnable de s’en inquiéter. Votre réceptionniste représente l’image de votre entreprise, alors il vaut mieux s’assurer que vos clients actuels et potentiels fassent non seulement affaire à une représente polie et respectueuse, mais surtout compétente et digne de confiance. Heureusement, trouver la bonne aide est beaucoup plus facile que vous ne le pensez : pour trouver la meilleure réceptionniste virtuelle pour traiter les appels entrants, examinez de près la formation qu’elle a reçue du fournisseur de services virtuels qui l’emploie. Les réceptionnistes virtuelles de Nuage B, par exemple, sont formées en service à la clientèle de façon à ce qu’elles soient adéquatement outillées pour s’occuper de votre précieuse clientèle. Entre autres, nous veillons à ce que votre réceptionniste soit au courant de toutes les sphères de votre entreprise, notamment à la manière dont vous préférez que les différents types d’appels et de questions soient traités. Convaincu ? Après en avoir appris davantage sur votre entreprise et ses besoins, il est maintenant temps de passer à l’action. Faites appel au service de réceptionniste virtuelle de Nuage B, et profitez de ce temps libre dont vous disposez désormais pour faire ce que vous aimez réellement faire.

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Comment choisir le meilleur emplacement d’un bureau virtuel?

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Avant de commencer à présenter des astuces de préférences d’un bureau virtuel, il est essentiel de se mettre en tête que le bureau virtuel est tout d’abord la fabrication d’une image professionnelle que vous voulez projeter aux autres, dont à votre clientèle cible. Pour des raisons personnelles ou professionnelles, vous voulez exister à une adresse à laquelle il sera possible de vous trouver ou de vous contacter. Par conséquent, il est de votre devoir de gérer votre image et les communications auprès de vos client(e)s.  C’est pour cela que nous verrons les meilleures manières de situer votre bureau virtuel. Proximité géographique Pour bien paraître devant votre clientèle, et similairement à un bureau physique, il est nécessaire que votre adresse virtuelle soit proche d’elle ou locale, du moins, virtuellement. Étant près de celle-ci, vous bâtirez une image plus accessible et fiable. Autrement dit, un ou une cliente préfère contacter une entreprise locale qu’une qui se trouverait à l’extérieur de leur région. Loin des yeux, loin du cœur ! Si nous le voulons, la distance joue un rôle important dans l’intérêt de vos clients à l’égard de votre entreprise. De votre côté, et naturellement vous préféreriez être près de vos client(e)s pour des raisons techniques et de temps. Par exemple, si nous parlons de fiabilité des services, si vous offrez des services de plomberie, qui sont souvent urgents, rassurez vos futurs clients en leur montrant que vous êtes en mesure de réparer leur fuite de la salle de bain dans les heures qui suivront leur appel. D’ailleurs, en tant que client ou cliente, demanderiez-vous des services de traiteur d’un autre pays ou bien d’un endroit près de chez vous ? Vous avez la réponse, consommez local et de manière intelligente ! Transparence et bon voisinage Nous entendons souvent que l’entourage joue un rôle important sur l’image que vous projetez. Comme pour un bureau physique, une personne qui voudrait offrir ses services juridiques, de manière transparente, devrait posséder un bureau virtuel à l’intérieur d’un immeuble reconnu pour offrir des services en lien, dont droits criminels, notariat, psychologie, etc. Cela semblerait bien plus professionnel qu’un bureau d’avocat se trouvant à l’intérieur d’un immeuble dans lequel se trouverait un salon de coiffure ou une animalerie. C’est une question de transparence ! De plus, le voisinage peut aussi influencer l’image de votre bureau virtuel. Si un ou une cliente voudrait vous rencontrer sur place, soit au bureau virtuel, il serait brillant de situer votre bureau virtuel près d’un bureau de renommée ou bien un bureau qui offrirait des services aussi « sérieux » que les vôtres. Similairement à ce qui a été mentionné plus tôt, si vous possédez un bureau virtuel afin d’offrir des services postaux, il serait intéressant de se trouver près d’une entreprise de communication ou de production de papier. Imaginez si un ou une client(e) se présente à votre bureau de comptabilité, situé à côté d’un centre d’aide pour itinérants : ne le faites pas ! Même si votre bureau est virtuel, cela ne veut pas dire que vous pouvez négliger votre image, le premier élément perçu par votre clientèle.   Un bureau virtuel vous tente ? Contactez Nuage B pour en savoir plus !

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Nouvelle tendance : vers une culture de travail hybride

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70 % DES TRAVAILLEURS RECHERCHENT LE TÉLÉTRAVAIL, MAIS ILS DÉSIRENT TOUT AUTANT POSSÉDER UN POSTE DE TRAVAIL AUPRÈS DE LEURS COLLÈGUES. Tout récemment, HubbleHQ a mené une enquête auprès de plus de 1 000 employés d’entreprises de différentes formes, tailles et secteurs afin de réponse à la question suivante : « Devrions-nous abandonner le bureau conventionnel ? » Bonne nouvelle pour ceux qui travaillent dans le secteur de l’immobilier : les travailleurs ne sont pas encore prêts à délaisser leur bureau de travail. Cependant, le bureau, tel qu’on le connaît à ce jour, est destiné à une transformation. AVANT LA PANDÉMIE… La COVID-19 a certainement transformé la manière dont les gens travaillent. Avant la pandémie, seuls 5 % des participants de l’enquête travaillaient à domicile à temps plein. Le reste le faisait peu fréquemment. L’étude démontre d’ailleurs que pratiquement personne ne travaillait dans un endroit autre que son domicile ou au bureau de son entreprise. En fait, seulement 24 % des participants ont travaillé plus d’une fois par mois dans un environnement autre que leur domicile ou leur bureau, par exemple, dans un café ou à la bibliothèque. En ce qui concerne le temps du trajet pour se rendre au bureau, 45 % des personnes disent dépenser entre 30 minutes et une heure pour se rendre au bureau, alors que 20 % prennent plus d’une heure chaque jour pour se rendre au travail. Avant la pandémie, deux tiers des employés avaient un bureau assigné à l’intérieur de l’entreprise, bien entouré de leurs collègues. Seulement 13 % d’entre eux travaillaient principalement à distance. La question se pose alors : pourquoi les travailleurs et les employeurs craignent tant le télétravail si ces derniers pouvaient sauver du temps de trajet, en plus de permettre à l’organisation d’économiser sur la location d’espace commerciale ? Beaucoup d’entreprises ne se considéraient pas suffisamment préparées pour faire le saut. Bien que la société encourage la flexibilité au travail, les organisations craignent, en général, la perte de contrôle sur la performance des employés, le manque d’outils pour faire de la gestion à distance et l’impact du manque d’interaction interpersonnelle sur la santé mentale des employés. Pourtant, la pandémie a aidé à prouver que ces craintes étaient peu justifiées. Depuis l’éclosion de la Covid-19, presque tous les travailleurs de bureau doivent travailler de la maison. DEPUIS LA PANDÉMIE… Est-ce que les employés apprécient le travail à domicile ? Les opinions sont mitigées, mais chose certaine, 70 % des répondants de l’enquête effectuée par HubbleHQ ont déclaré avoir eu une expérience positive. 79 % ont cité « l’absence de trajet » comme leur élément favori du travail à domicile, suivi par les économies financières (55 %), plus de temps avec les proches (42 %), une meilleure concentration/ productivité (28 %) et l’impact environnemental (16 %). Bien que la plupart des rétroactions étaient positives, 75 % des répondants ont soulevé l’importance d’interactions sociales dans l’environnement de travail, un élément absent lorsqu’on travaille à domicile. D’ailleurs, 24 % des participants ont trouvé que l’environnement familial était malheureusement trop distrayant ou trop bruyant pour se concentrer. L’INTÉRÊT D’UNE SOLUTION HYBRIDE : LE COWORKING La demande pour une formule de travail hybride est grandissante : 86 % des personnes interrogées souhaitant travailler en dehors du bureau au moins un jour par semaine, mais seulement 15 % d’entre eux veulent travailler à distance à temps plein. D’après les dires des participants, travailler dans un espace de travail en commun une ou deux fois par semaine et avoir la possibilité d’utiliser un espace de réunion en dehors de leur bureau principal le plus souvent sur une base flexible ou en cas de besoin serait vraiment la formule idéale. Que votre employeur soit au courant ou non, sachez que cette solution hybride existe déjà sur le marché. Les bureaux partagés, communément connus sous l’appellation en anglais « coworking », sont des espaces de travail dans un environnement créatif axé sur l’esprit de collaboration entre les membres pour créer une communauté de partage. Ainsi, les employeurs pourront louer un espace de travail dans lequel ses employés pourront y travailler régulièrement ou occasionnellement, tout en profitant des divers services offerts aux PME, comme la location d’une salle de réunion entièrement équipée pour accueillir vos clients. Vous êtes prêts à faire le saut vers une solution hybride ? Vous désirez en apprendre davantage sur les avantages d’une telle formule? Contactez Nuage B, les spécialistes du coworking !

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bureau virtuel à montréal

Un bureau virtuel à Montréal, comment choisir le vôtre?

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8 astuces pour choisir le bureau virtuel idéal à Montréal. À l’ère numérique qu’est aujourd’hui, la possibilité de laisser les employés travailler à domicile constitue une incroyable liberté pour les entreprises et les professionnels modernes. En fait, cette liberté est telle que de nombreuses entreprises ne se donnent pas la peine de louer un bureau central, car même l’équipe de coordination de l’entreprise et la direction générale peuvent facilement faire du télétravail. Cependant, aussi agréable que soit la gestion d’une entreprise presque purement à distance, l’aspect juridique et structurel d’une entreprise nécessite toujours un emplacement physique et une adresse avec une boîte aux lettres par laquelle vos clients et vos partenaires d’affaires peuvent officiellement vous joindre. La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez plus à purger dans votre budget limité pour la location de bureaux que vous utiliserez probablement à peine, grâce à l’existence pratique de bureaux virtuels à Montréal. Un bureau virtuel est un espace commercial que partagent plusieurs entreprises pour l’exploitation de leurs activités. L’accès à une adresse commerciale, à une réceptionniste virtuelle, et à des salles de conférence sont généralement des services affiliés à l’abonnement d’un bureau virtuel. Les agences de domiciliation montréalaises proposent généralement un éventail de services de soutien à leurs membres, et considérant que les besoins varient d’une entreprise à l’autre, les plans de bureaux virtuels varient énormément en fonction de vos attentes et de votre budget. La question reste donc la suivante : quel bureau virtuel devriez-vous choisir ? Afin de vous aider à choisir le bureau virtuel idéal pour votre entreprise, voici quelques conseils judicieux de la part de nos experts en domiciliation commerciale. Considérer les besoins de votre entreprise Avant même de vous plonger dans la recherche de toutes les agences de domiciliation dans votre région, il est important de bien identifier les besoins de votre entreprise. Travaillez-vous majoritairement de la maison ? Est-ce que votre entreprise permet le télétravail à ses employés ? Allez-vous engager des pigistes ? Avez-vous un budget limité ? Est-ce que vous rencontrez vos clients et/ou vos partenaires généralement sur rendez-vous ? Si vous avez répondu positivement à l’une de ces questions, il y a forte chance que le bureau virtuel soit une solution avantageuse pour vous. Un bureau virtuel est un ensemble de services comprenant une adresse professionnelle, le transfert de courrier, l’assistance en direct d’une réceptionniste, l’utilisation inclusive d’une salle de réunion, etc. Certains de ces services peuvent convenir à votre entreprise, alors que d’autres, moins. L’avantage des bureaux virtuels, c’est principalement leur flexibilité. Il est important que vous gardiez cela à l’esprit lorsque vous choisissez un plan de bureau virtuel, et que vous choisissiez les services dont votre entreprise a réellement besoin. Vous pouvez toujours ajouter d’autres services au fur et à mesure qu’un nouveau besoin se présente. Tout d’abord, déterminez les objectifs de votre entreprise et les outils nécessaires pour y parvenir. Par exemple, si vous souhaitez bâtir un réseau de clients fidèles pour votre entreprise, vous avez besoin d’outils qui visent un excellent service à la clientèle. Un service professionnel de réceptionniste est la solution pour y parvenir. Par ailleurs, si vous dirigez une entreprise qui prospère grâce à des réunions, des présentations et des formations en personne, vous aurez probablement besoin d’un endroit avec un aménagement professionnel pour accueillir vos clients et vos partenaires d’affaires. Recherchez, dans ce cas, un bureau virtuel avec un accès inclusif à des salles de réunion entièrement équipées et avec du personnel sur place. Rester fidèle à votre budget Maintenant que vous avez identifié les besoins de votre entreprise, il faut établir un budget. Ceci est particulièrement important pour les PMEs et les startups, car ils ont généralement des ressources limitées. En règle générale, ces bureaux sont abordables. Assurez-vous qu’un maximum de services est inclus dans votre forfait. Prenez en considération les points suivants: le coût total, ce qui est inclus dans le forfait et la crédibilité du fournisseur en question. Puisqu’il s’agit d’un milieu compétitif, les prix restent également compétitifs. En fait, l’idée ici est de choisir les services virtuels adaptés à votre entreprise. Il peut être tentant de choisir l’option la moins chère, soit l’option de base, mais l’ajout de services à l’unité peut faire rapidement grimper la facture. Par exemple, certains centres de domiciliation à Montréal proposent un service de boîte aux lettres privée à un prix de base. Pour chaque courrier que vous souhaitez suivre, ouvrir ou réexpédier, des frais de traitement et d’affranchissement s’appliquent. Cela signifie que si vous recevez beaucoup de courrier chaque mois, ce service peut vous revenir plus cher que si vous avez opté au départ pour un forfait à prix fixe. Puisque les bureaux virtuels ont généralement des niveaux de tarification différents, assurez-vous de vérifier les divers services compris pour chaque niveau. Choisir le bon emplacement L’emplacement est un facteur prédominant dans le choix d’un bureau virtuel. Les bureaux virtuels situés loin des métropoles sont généralement plus abordables, alors que ceux ayant qui se trouvent dans des endroits achalandés et facilement accessibles sont parfois beaucoup plus dispendieux. Il est donc parfois tentant de prioriser le prix, en supposant que l’emplacement a peu d’importance lorsqu’on travaille à distance. Erreur ! L’adresse commerciale contribue à l’image professionnelle de votre entreprise. En fait, l’un des principaux avantages d’un bureau virtuel est l’adresse de l’entreprise. En fait, elle devient bien plus qu’une adresse postale : c’est le siège social de votre entreprise. L’adresse se trouve donc partout sur vos cartes de visite, sur votre site web, sur vos médias sociaux, etc. Dans ce cas, doit-on choisir l’endroit le plus prestigieux de toute la ville ? Pas tout à fait. L’emplacement doit, en fait, refléter vraiment votre marque. Par exemple, si votre bassin de clientèle est large, ce serait intéressant de considérer un bureau dans le quartier Saint-Henri, un endroit particulièrement convoité par les jeunes familles, les professionnels et les entrepreneurs en raison de son accessibilité. Les bonnes questions à se poser sont plutôt les suivantes : les clients peuvent-ils le trouver assez facilement ? Y a-t-il un

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Les bureaux partagés : le meilleur des deux mondes

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Un(e) entrepreneur(e) possède plusieurs qualités. Il ou elle est, entre autres, fonceuse, opportuniste, créative et débrouillarde. Toutefois, celles-ci ne peuvent être entièrement efficaces qu’à deux conditions. Un, l’entrepreneur(e) doit posséder une place, un espace ou un terrain de travail et d’organisation ; deux, il ou elle doit aussi pouvoir diriger et partager ses valeurs et ses connaissances au sein d’un milieu professionnel. Sans ces conditions, l’entrepreneuriat ou toute activité ne peut donner lieu. Pour comprendre ce concept, il suffit de penser aux restaurants qui, d’un côté, ont besoin d’un lieu de préparation commercial des aliments et, d’un autre côté, de gérants qui possède l’expertise et les connaissances pour diriger et pour contrôler la qualité des plats et des services offerts par le restaurant. Si vous avez compris cela, la tendance montante des locations de bureaux partagés ne vous est pas surprenante. En fait, jeunes et vieux entrepreneurs voient les bureaux partagés comme étant l’opportunité de faire des affaires. Cette manière de travailler tire sa popularité de plusieurs éléments. ACCESSIBILITÉ Le premier est l’accessibilité et la flexibilité financières que celle-ci procure aux occupants. Pour profiter d’un bureau partagé, il suffit de contacter un bureau de location (comme Nuage B) et de leur demander pour des salles ou des bureaux partagés. En général, le responsable ou le propriétaire de l’endroit saurait facilement vous trouver un espace de travail à partager. D’ailleurs, ce type de bureau n’est pas seulement facile à trouver, il est aussi facile à financer. Il est intéressant de mentionner que le coût de location d’un bureau partagé dépend du nombre de personnes et d’emplacements qui occupent l’aire du bureau. Autrement dit, il est possible de se procurer un bureau partagé à un très bon prix, du moins, à un prix flexible à vos besoins. Par ailleurs, cela pourrait vous éviter de louer une aire de travail trop grand et trop cher pour son utilisation.  DYNAMISME ET COOPÉRATION Le deuxième est la présence d’un esprit de dynamisme et de coopération professionnels. Comme vous le savez déjà, une personne a une meilleure productivité quand cette dernière travaille dans un environnement propice à celle-ci. Dans un bureau ordinaire, vous vous trouvez dans un espace de travail qui demande une implication personnelle : vous n’avez pas tant à vous soucier de votre image ou même de votre ponctualité. Quand rien ne presse, les affaires pressent encore moins, mais les factures n’attendent pas. Quant au bureau partagé, c’est un tout autre dynamisme. Votre implication est bien sûr personnelle, et surtout professionnelle. Il est alors mal vu d’arriver à des heures irrégulières et en retard, comme vous partagez votre aire de travail avec d’autres professionnels. Et comme le dicton le dit : l’habit fait l’entrepreneur. Cependant, il n’est pas question de se plier aux règles sociales ou de ses pairs, mais plutôt de se donner des points de repère et des objectifs. Enfin, les colocataires d’un bureau partagés peuvent autant agir comme voisin que comme partenaire d’affaires. En fait, il est possible d’établir une relation à la fois professionnelle et coopérative. Par exemple, un comptable commercial pourrait trouver un intérêt de partager un bureau avec un chef d’entreprise, comme un entrepreneur pourrait apprécier l’avis d’un avocat dans le milieu commercial. OPPORTUNITÉS Pour terminer, quand viendra le temps de vous trouver un bureau, tenez toujours compte des possibilités qui se trouvent sur le marché et vos propres besoins. En tout cas, les bureaux partagés semblent être un choix simple, flexible et pratique qu’il puisse être intéressant à considérer avant de vous lancer en affaires ou de déménager votre entreprise.  Alors, vous l’avez compris. Cette tendance montante est justifiée par les nombreux avantages qu’offrent les bureaux partagés. Si vous désirez suivre cette tendance, n’attendez plus, contactez Nuage B pour obtenir plus de renseignements sur la manière dont un tel espace de travail pourrait jouer en votre avantage.

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