Vous vous apprêtez à vous lancer dans le monde des affaires ? Alors, vous aurez besoin d’une adresse commerciale.
Avez-vous l’intention d’utiliser votre adresse personnelle comme siège social de votre entreprise ? Repensez-y deux fois avant de faire votre choix si vous n’avez pas envie de vous faire réveiller à 3h du matin par un client qui a décidé de vous rendre visite à l’improviste. Oui, cela semble extrême, mais ce genre de scénario arrive réellement. À mon humble avis, on ne gagne rien à mélanger la vie privée et la vie professionnelle. Dans ce cas, quelles sont vos options en matière d’adresse commerciale ?
Il existe, en fait, trois excellentes façons d’obtenir une adresse commerciale, tout en respectant votre vie privée, en assurant votre sécurité et en donnant une image professionnelle à votre entreprise. Examinons-les et voyons laquelle peut répondre le mieux à vos besoins.
Bureau commercial
L’option bureau commercial offre à une entreprise un véritable espace physique, qui vous permet d’héberger des employés et de servir des clients sans rendez-vous. Ayant un local ayant pignon sur rue, vous gagnez également en visibilité. Bien que cette option vienne avec son lot d’avantages, l’inconvénient majeur de l’utilisation d’un bureau commercial est l’énorme dépense mensuelle nécessaire à l’entretien de l’espace. C’est probablement l’option la plus coûteuse mentionnée ici.
Selon votre budget et vos besoins stratégiques, vous pouvez soit acheter le bureau commercial ou soit le louer. Cette décision repose sur de nombreux facteurs tels que la capacité financière et le taux de croissance de votre entreprise. Il est préférable de consulter un professionnel pour vous guider vers la solution la mieux adaptée à votre situation.
Espace de travail partagé (Coworking)
Le principe d’un espace de travail est d’offrir un espace physique de travail, partagé par un réseau de travailleurs indépendants, y compris les pigistes, les fondateurs de startups et les nomades qui cherchent un lieu de travail hors du domicile.
Les caractéristiques et la flexibilité d’un espace de travail partagé peuvent être très intéressantes. Effectivement, les espaces de travail permettent de briser l’isolement relié au travail à domicile, de favoriser les échanges entre des professionnels de différents domaines et de partager les différents frais afférents à la location de la salle. C’est donc une option abordable tout en bénéficiant d’un espace de travail physique.
Bien entendu, n’étant pas l’unique utilisateur des lieux, vous devez être en mesure de travailler malgré les nombreuses distractions. Il est préférable de tenir compte de votre personnalité et de votre style de travail avant de prendre votre décision.
Bureau virtuel
Un bureau virtuel est un environnement de travail collaboratif qui s’écarte du scénario du bureau commercial et de l’espace coworking dans lequel les locaux sont loués, habités et équipés. Un bureau virtuel dans un centre d’affaires équipé est un service conçu pour vous faire présenter une image professionnelle sans les dépenses complémentaires liées à la gestion de l’installation. Les petites entreprises aiment bien utiliser ce service pour paraître plus grandes et mieux établies aux yeux de leurs clients et de leurs collaborateurs.
Bien souvent, la location d’un bureau virtuel vient avec des services de traitement du courrier, un numéro de téléphone local, des services de gestion des appels, ainsi que des espaces de réunion et de conférence selon les forfaits choisis. Certains centres d’affaires offrent aussi les services d’une réceptionniste ou d’une assistante personnelle à faible coût.
Étant donné que vous n’aurez pas accès à un bureau physique, cette option est incontestablement la plus flexible et la moins coûteuse de toutes les trois façons d’obtenir une adresse commerciale. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, sans aucun engagement.
Toutefois, l’envers de la médaille est que vous ne disposez pas d’un espace personnel, alors il va falloir louer une salle de rencontre à chaque fois qu’un client désire vous rencontrer.
Verdict
Afin de faire un choix sensé, il faudra tenir compte de votre situation, à savoir vos besoins et votre budget. Pour vous aider à prendre la bonne décision, Nuage B se tient à votre disposition pour vous conseiller.
