Les bureaux partagés, mieux connus par son appellation anglaise « coworking », gagnent en popularité auprès des professionnels indépendants et des jeunes entrepreneurs, et avec raison : les espaces partagés sont moins chers que les bureaux traditionnels, en plus d’offrir généralement de meilleures commodités et de meilleures possibilités d’interaction sociale. En plus, les espaces de coworking favorisent la productivité et permettent aux travailleurs d’entrer en contact les uns avec les autres, des avantages qu’ils n’auront pas avec le travail à domicile. Il n’est donc pas surprenant que ce nouvel environnement de travail attire un nombre grandissant de professionnels ces dernières années.
Comme dans n’importe quel espace de travail à aire ouverte, le maintien d’un environnement convivial repose sur des règles de conduite clairement établies de manière explicite ou non. Celles-ci ne sont là, en aucun cas, pour donner la vie dure aux utilisateurs de l’espace ; au contraire, elles permettent à chacun d’eux de profiter pleinement de l’espace sans déranger ou se faire déranger dans l’exploitation de leurs activités.
Si vous êtes nouveau dans le monde du coworking, voici ce que vous devriez faire :
RAMASSER APRÈS CHAQUE UTILISATION
En tout temps, vous devez respecter l’espace personnel des autres utilisateurs. Par exemple, il faut toujours maintenir les espaces communs et dégagés en ramassant ses affaires après chaque utilisation. Bien que les bureaux soient partagés et se trouvent dans un espace ouvert, cela ne signifie pas que vous pouvez emprunter un stylo ou fouiller dans les documents des autres sans demander la permission.
LIMITER LE BRUIT
Si vous avez besoin de passer un coup de fil, faites l’appel dans le corridor, dans le lobby ou encore, à l’extérieur. Pour écouter de la musique, utilisez des écouteurs. Dans la salle de travail, il est important de limiter le bruit. On ne parle pas d’un silence total, mais il faut être raisonnable quant au niveau de bruit généré afin de respecter les autres personnes qui utilisent le même espace de travail.
RESPECTER L’HORAIRE DE LA SALLE DE RÉUNION
En prolongeant votre réunion avec le client ou en prenant trop de temps pour conclure un appel, vous volerez le temps d’utilisation de l’utilisateur qui a réservé la salle de réunion après vous, ce qui risque d’affecter considérable son commerce. Il est donc crucial de bien gérer son temps dans un espace de travail partagé.
FAIRE PREUVE DE BON SENS
Si votre espace de bureaux partagés est régi par un ensemble de règles internes, respectez-les. En règle générale, il suffit de faire preuve de gros bon sens. Cela signifie que vous ne devez manger que dans les zones désignées, que vous devez revoir la politique des visiteurs, que vous devez fumer à l’extérieur, etc. Bien que cela va de soi, il faut éviter les comportements discriminatoires et le harcèlement envers les autres utilisateurs – après tous, c’est aussi leur espace !
Maintenant que vous avez pris connaissance des règles de conduite dans un espace de bureaux partagés, vous êtes prêt à bâtir votre carrière dans un espace partagé convivial, efficace et courtois. Contactez Nuage B pour prendre connaissance des différents plans adaptés à vos besoins !
