Le travail à distance est sans aucun doute devenu la nouvelle norme pour de nombreuses organisations dans un large éventail de secteurs, mais elles le font surtout par nécessité. Le travail et les réunions à distance, facilités par les avancées technologiques et par les divers canaux de communication, sont incontestablement très pratiques et parfois nécessaires.
Cependant, rien ne vaut les interactions en face à face pour plusieurs raisons. En fait, la location de nos salles de conférence à Montréal pour vos réunions en présentiel vous offre les avantages suivants :
Moins de problèmes techniques
La technologie peut parfois nous jouer des tours. Difficulté de connexion, incompétence technologique, problèmes techniques… Dans l’environnement numérique, bien d’imprévus peuvent vous faire perdre du temps. Contrairement aux réunions à distance, le succès des réunions en présentiel ne repose pas sur le fonctionnement d’appareils numériques.
Des réunions sont plus efficaces
Les réunions en face à face avec les clients permettent de générer des interactions beaucoup plus significatives. Les réunions en présentiel sont généralement mieux structurées et plus ciblées, ce qui les rend bien plus productives que les réunions virtuelles.
De plus, de manière générale, nous sommes plus portés à participer activement aux réunions en présentiel, ce qui les rend plus susceptibles à générer des idées pertinentes, et ainsi favoriser la croissance et la prospérité de l’entreprise.
Des relations interpersonnelles plus solides
Souvent, le langage corporel et les expressions faciales peuvent en dire long sur une personne. Cependant, ces éléments ne sont pas nécessairement faciles à percevoir à travers un écran. Il est donc beaucoup plus simple de se faire une idée de la personnalité d’une personne et de son état d’esprit actuel lorsqu’elle est assise dans la même pièce que vous.
Moins de malentendus
Les modes de communication virtuels permettent aux gens de cacher beaucoup plus facilement ce qu’ils pensent réellement, de manière intentionnelle ou non. Bien que cela puisse parfois jouer en votre faveur, ce n’est probablement pas le cas lorsque vous désirez discuter d’objectifs commerciaux et forger un partenariat avec vos clients potentiels.
Moins d’interruptions et de distractions, plus de professionnalisme
L’un des principaux inconvénients du travail à domicile est l’abondance des interruptions et des distractions qui nous entourent. Qu’il s’agisse des voisins bruyants, des animaux de compagnie qui réclament constamment de l’attention, ou encore de l’espace de travail exigu que vous partagez avec notre conjoint, le travail à domicile peut être extrêmement pénible. Ces interruptions et ces distractions ne font pas que réduire la productivité, elles peuvent aussi diminuer la qualité du travail qui est effectivement effectué.
Le fait de réserver du temps pour une réunion en personne dans une salle de réunion désignée vous procure une atmosphère professionnelle propice à la productivité et à la concentration. (Psst… Pour organiser une réunion encore plus efficace, lisez l’article 5 astuces pour organiser une réunion efficace.)
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